Teamassistenz & sekretariat (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Du koordinierst Termine, unterstützt organisatorische Abläufe und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deinem Gespür für Prioritäten trägst du maßgeblich zu einem effizienten Arbeitsalltag und einer professionellen Zusammenarbeit bei. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst das Abteilungssekretariat sowie die allgemeinen Büroabläufe
• Termine planst, koordinierst und überwachst du zuverlässig
• Besprechungen bereitest du organisatorisch vor und unterstützt bei deren Koordination
• Dienstreisen organisierst du einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung
• Akten, Dokumente und Unterlagen verwaltest und archiviert du strukturiert
• Die Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen koordinierst du eigenständig
• Du unterstützt administrativ bei der Beauftragung von Dienstleistungen, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Präsentationen, Übersichten und statistische Auswertungen bereitest du professionell auf
• Korrespondenz bearbeitest du sorgfältig und koordinierst relevante Termine und Fristen
• Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernimmst du zuverlässig und eigenverantwortlich
• Schriftstücke und Unterlagen prüfst du auf Vollständigkeit und Plausibilität

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder organisatorischen Umfeld
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union sind von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Du kommunizierst professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten sicher
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.