Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
* Digitalisierung: Sie digitalisieren bestehende Prozesse und stellen eine lückenlose Schriftgutverwaltung und Personalaktenführung sicher.
* Zeiterfassung: Sie führen einfache Korrekturbuchungen im Zeiterfassungssystem durch, erfassen Urlaubsanträge und stehen den Mitarbeitenden und Führungskräften für Basisfragen zur Verfügung.
* Vertretung im Bewerberauswahlverfahren: Sie unterstützen unser Team bei der Schaltung von Stellenanzeigen und der Koordination von Vorstellungsgesprächen. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen Bewerbern, Fachbereichen sowie den internen Gremien (Gleichstellungsbeauftragte, Personalrat und Schwerbehindertenvertretung).
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:Zuarbeit und Unterstützung des Teams z. B. Datenpflege und -export für Statistiken, Erstellung und Versand von Bescheinigungen, Schreiben und Vordrucken.
Unsere Anforderungen:
* Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
* gutes Deutsch in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau C 1
* die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
* sicheres und freundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen
* gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
* ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
* ein vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet
* aktive Mitgestaltung einer zukunftsfähigen Verwaltung
* flexibles Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten und Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
* 30 Tage Urlaub (der 24. und 31.12. sind zudem arbeitsfreie Tage)
* transparente Bezahlung nach dem TVöD VKA mit Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierter Bezahlung und den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
* eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
* Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements
Schwerbehinderte oder denen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitten wir zur Wahrnehmung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau DetteTel.: 05322/74111 gern zur Verfügung.
Onlinebewerbungen sind wünschenswert und unter folgender Adresse möglich: Personalabteilung@stadt-bad-harzburg.de
Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum
19. April 2026
an das
Forstwiese 5
38667 Bad Harzburg
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Fax: 05322 74-110
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