Vorzimmerkraft für den ersten bürgermeister (m/w/d)

Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohnern am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie 3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

in Vollzeit (hiervon 25 Stunden unbefristet und 14 Stunden befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung). Stelle ist teilbar. Kennziffer n349

• Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenz für den Ersten Bürgermeister, insb. Postlauf, E-Mail- und Telefonverkehr, Wiedervorlage, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation und Verwaltung von Unterlagen
• Koordination von Ehrungen und Gratulationen
• eigenständige Organisation von Projekten und Maßnahmen
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben

• abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n, Beschäftigtenlehrgang I
• strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• ein ausgeprägtes Organisationstalent
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, Sprachniveau mind. C1 gem. GER
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• freundliches und höfliches Auftreten
• hohes Maß an Bürger- und Serviceorientierung

Kategorie: Bürowesen; Strategie; Öffentlicher Dienst, Managementassistenz; Politik; Sekretariat

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• eine Eingruppierung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD
• die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung; Dienstradleasing; flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• die Großraumzulage/Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
• wahlweise EGYM Wellpass oder Edenred Sachbezugskarte
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem Rathausneubau direkt in der Ortsmitte
• alle Vorteile auf einen Blick: Was die Gemeinde Ihnen bietet – Gemeinde Gröbenzell ()groebenzell.de

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.08142-505894

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