Stelleneinleitung:
Du organisierst zuverlässig, denkst mit und agierst souverän auf Führungsebene? Dann bieten wir dir den nächsten Karriereschritt – in Unternehmen, die deine Professionalität und Diskretion zu schätzen wissen.
Deine Vorteile:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in verantwortungsvoller Position
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
* Flexibles, selbstbestimmtes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
* Hybrides Arbeiten / Homeoffice nach Absprache möglich
* Moderne Büroausstattung & ergonomischer Arbeitsplatz
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen & Projekte
* Fester Ansprechpartner und intensive Einarbeitung
* Zugang zu vertraulichen Prozessen – echter Einblick ins Unternehmen
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Projektmanagement, Kommunikation, Tools)
* Angenehmes, professionelles Team & offenes Betriebsklima
Deine Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
* Koordination von Terminen, Meetings, Reisen & Veranstaltungen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Unterlagen
* Interne & externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung
* Verfassen von Protokollen, Reports, Memos und E-Mails
* Überwachung von Fristen, Aufgaben & laufenden Projekten
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen & externen Partnern
* Vertrauliche Bearbeitung von Personal- und Vertragsunterlagen
* Organisation & Durchführung kleiner Projekte im Tagesgeschäft
* Erstellen und Aktualisieren von Auswertungen, Excel-Tabellen, Dokumentationen
* Ansprechpartner/in für interne Anliegen rund um die Chefetage
Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder Studium (BWL, Management, Kommunikation)
* Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf GF-/Abteilungsleitungsebene
* Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationsgeschick, Multitaskingfähigkeit & Hands-on-Mentalität
* Selbstbewusstes Auftreten & professionelle Umgangsformen
* Technisches Verständnis für digitale Tools, Online-Termine & DMS-Systeme
* Hohe Eigenmotivation, vorausschauendes Denken & selbstständige Arbeitsweise
* Flexibilität bei Aufgaben, Prioritäten & kurzfristigen Änderungen
Abschluss:
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei der SNG Group bringen wir nicht nur Lebensläufe und Stellen zusammen – wir schaffen Verbindungen mit Zukunft.
Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie gemeinsam mit uns in ein neues Kapitel Ihrer Karriere.
Einfach. Persönlich. Passend.