Über uns Die GLOBAL-FINANZ AG zählt seit über 46 Jahren zu den führenden Finanzdienstleistern Deutschlands. Unser Schwerpunkt liegt auf Vorsorge, Versicherungen, Immobilienfinanzierung und Vermögensaufbau. Aufgaben Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation, Koordination und Nachhalten interner Abläufe und Termine Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt (E-Mail, Telefon, vor Ort) Bearbeitung von Anfragen, Weiterleitung und Dokumentation im System Erstellung und Aufbereitung von Angeboten/Unterlagen sowie allgemeine Büroorganisation Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Ablage, Vor- und Nachbereitung, Datenpflege) Qualifikation Erfahrung in Assistenz, Office Management, Innendienst oder kaufmännischer Sachbearbeitung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Serviceorientierung und sichere Kommunikation (telefonisch und schriftlich) Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen Branchenkenntnisse (Versicherung/Finanzdienstleistung) sind willkommen, aber nicht erforderlich Benefits Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Klare Prozesse, kurze Wege und Raum für eigene Vorschläge Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von ca. 20 Std./Woche Moderne Arbeitsausstattung und ein professionelles Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Lust, Teil unseres Teams zu werden?