In der Kinderarztpraxis am MVZ Hegau in Engen
in Teilzeit (50-80%)
ab 01. April 2026
Was Sie erwartet:
* Organisation und Koordination des Praxisalltags am Empfang und im Backoffice
* Terminmanagement sowie Annahme und Bearbeitung telefonischer und digitaler Anfragen
* Patientenaufnahme, Pflege der Stammdaten und Dokumentation im Praxisverwaltungssystem
* Unterstützung bei Abrechnung, Verwaltung und organisatorischen Prozessen
* Bearbeitung von Schriftverkehr, Formularen, Bescheinigungen und Überweisungen
* Schnittstelle zwischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, MFA und externen Partnern
* Mitarbeit an der Optimierung administrativer Abläufe und Praxisorganisation
* Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem freundlichen, familiären Teamumfeld
Wer Sie sind:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig
* Sie bringen Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung mit
* Sie kommunizieren freundlich, empathisch und sicher mit Eltern, Kindern und Kolleginnen und Kollegen
* Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar, auch bei hohem Patientenaufkommen
* Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Praxisumfeld (keine Voraussetzung)
Worauf Sie sich freuen können:
* Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung, ergänzt durch eine Sonderzahlung und 30 Tage Urlaub
* Willkommen im Team: Freuen Sie sich auf ein offenes, freundliches und wertschätzendes Miteinander
* Vielfältig und spannend: Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem breiten Spektrum an medizinischen Herausforderungen
* Wir fördern berufliches Wachstum: Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef
* Gut begleitet starten: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie von Anfang an bestens unterstützt werden
* Flexibel unterwegs: Wir unterstützen Sie mit einer Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB oder zum Deutschlandticket
* Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit und vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke
* Arbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für Rückfragen Frau Dr. Anja Krix, Ärztliche Leitung MVZ Engen unter Tel. 07733 504-400 zur Verfügung.
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W ir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.