Die LUTZ + GRUB ACADEMY GmbH befähigt Menschen, den digitalen Wandel aktiv und wirksam mitzugestalten. Im Customer Service, Kundenmanagement, in der Rechnungsverarbeitung und der operativen Auftragsbearbeitung sorgen wir für reibungslose Abläufe. Wir arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und treiben gemeinsam die Digitalisierung unserer internen Prozesse voran.
In unserem Team findet jede:r seinen Platz und leistet einen wichtigen Beitrag zu einem funktionierenden Backoffice. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Weiterbildung.
Rechnungsprüfung und -freigabe über unser Dokumentenmanagementsystem
Verwaltung von Weiterbildungsprogrammen:
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachabteilungen (Buchhaltung, Academy Management, IT, Trainer*innen, Coaches)
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung sowie in der Kommunikation mit Kunden*innen, Lieferanten und Kollegen*innen.
Der sichere Umgang mit MS Office-Programmen, einschließlich MS Teams, gehört zu deinen Stärken.
Fließende Deutschkenntnisse sind vorhanden
Wir leben flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Wir bieten moderne Arbeitsmittel und Benefits (Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Obstkorb & Kaffee, Tiefgaragenparkplatz)
Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden.