Mitarbeiter Administration / Office Management / MFA (m,w,d) in Vollzeit
- neja Medizinprodukte Hersteller & Sanitätshaus
neja ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Rosenheim, führend im Bereich Orthopädietechnik und Kinderorthopädie. Seit 2001 gestalten wir innovative und hochwertige Lösungen für unsere Kunden und Patienten – mit Leidenschaft und Teamgeist.
DEINE AUFGABEN
* Proaktives Büromanagement im Frontoffice zur optimalen Entlastung des Team und der Geschäftsleitung
* Gästeempfang, direkter Kontakt zu Patienten, Behandlungsräume vorbereiten
* Souveräne Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, inkl. E-Mail- und Postbearbeitung
* Vorbereiten und sicherstellen von Bestellungen (EU & international)
* Erstellung von Angeboten, Rechnungen & Versanddokumenten mit CRM-System
* Schnittstelle zwischen Frontoffice, Versand und unserer Produktion
* Engagierte Mitarbeit bei der Organisation von Schulungen (EU & international)
* Erstellung von Newslettern und Reportings
* Unterstützung bei der Vorbereitung auf Projekte und Messen
* Datenpflege im Bereich Qualitätsmanagement
DEIN PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine andere vergleichbare Ausbildung im Sozial- oder Gesundheitswesen oder B.A. Gesundheitswesen
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
* Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Wesen
* Arbeitsweise zeichnet sich durch Kompetenz, Diskretion und Teamfähigkeit aus
* Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten
Soft Skills: Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Professionalität, Spaß, positive Lebenseinstellung, hohes Qualitätsbewusstsein, hohe Eigenmotivation, Lernbereitschaft, Neugierde und eine Abneigung gegen Stillstand runden dein Profil ab
Drei Dinge sind deine Wegweiser:
1) Du fühlst Dich wohl in Deiner Haut, weil es Dir gut geht und Du Selbstvertrauen durch Ausbildung und Kompetenz hast.
2) Du weißt genau wohin Du gehst - denn deine Ziele sind Dir klar!
3) Arbeit ist für Dich kein Zeichen von Sklaverei,
sondern Ausdruck Deiner Persönlichkeit und ständiger Weiterentwicklung.
...UND ERHALTE VON UNS
* Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
* Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung deiner Arbeit
* Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
* Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Sprachen, CRM, Event-Management)
* Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Duz-Kultur
* Parkplatz
* Firmenlaptop
* Arbeitszeit (35-40 Std./Woche Mo-Fr), 1 Tag Homeoffice nach 1 Jahr möglich
* JobRad-Fahrradleasing, Fahrtkostenzuschuss, Benzin- oder CityCheck-Gutschein
* Personal Trainer vor Ort (Yoga, Stretching, Joggen)
* Betriebsfeiern u. a. Weihnachtsfeier, Wiesnbesuch, Brand Workshop
* Espressobar
Bist Du Neugierig oder hast Fragen?
Ruf mich gerne an oder sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit zwei Referenzangaben)
an: Jenny Schmid
neja GmbH & Co. KG, Am Oberfeld 8 83026 Rosenheim
bewerbung@neja.com
080313543330