Die Stelle im Überblick
1. Dokumentation von Daten in einschlägige Datenbanken
2. Archivierung von Unterlagen
3. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für das Studienteam
4. Aufbereitung von Studienunterlagen und Zuarbeit für die Durchführung von Studienvisiten
5. Terminvereinbarungen mit den Studienteilnehmenden
6. Kontakt zu zuweisenden Ärztinnen/ Ärzten und Psychotherapeutinnen/ Psychotherapeuten
7. Anforderung von Arztbriefen aus Kliniken und Arztpraxen mittels Musterschreiben
8. Prüfung der Rückläufe auf Vollständigkeit, ggf. Versenden von Erinnerungen
Danach suchen wir
9. Eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung
10. Gute Deutsch und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
11. Sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil mit entsprechender Eigeninitiative sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
12. Kommunikations- und Teamfähigkeit
13. Wünschenswert sind Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen
14. Bewerbungen von Berufs- und Quereinsteigenden sind willkommen
Das bringt die Charité mit
15. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
16. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
17. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
18. Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus