Vollzeit (39 Stunden/Woche) ~ unbefristet ~ Köln (Chorweiler)
Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Du gehörst zu den Menschen, die anderen gerne den Rücken freihalten und in der Administration unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig
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Hier bist du richtig Hier bist du wichtig
Deine Arbeit als Assistenz der Regionalleitung ist vor allem eins: abwechslungsreich Du bist für verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben verantwortlich, um die Regionalleitung bestmöglich zu unterstützen.
Dazu zählen
* das Erstellen von Protokollen,
* die Terminplanung und -koordination sowie
* das Nachverfolgen offener Aufgaben
* Begleitung der Regionalleitung auf externe Termine und Veranstaltungen
Außerdem stehst du in engem Austausch mit internen Teams und bist Ansprechperson für Angehörige, Bewohner*innen und Bewerber*innen. Du begleitest den Bewerbungsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Zudem gehören die Vorbereitung relevanter Unterlagen und Berichte sowie die eigenständige Kommunikation mit Behörden (Gesundheitsamt, WTG-Behörde/Heimaufsicht, Medizinischer Dienst der Krankenkassen) zu deinem Aufgabenbereich.
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Damit wirst du uns begeistern:
* Dein Studium mit dem Schwerpunkt Gesundheits- oder Sozialmanagement hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen (oder vergleichbar) mit gutem oder sehr gutem Abschluss.
* Du hast eine positive Grundeinstellung zu alten und pflegebedürftigen Menschen.
* Du arbeitest vertrauensvoll und diskret - auch im Umgang mit sensiblen Informationen - und bist dabei zuverlässig und verantwortungsbewusst.
* Du stehst gerne im Dialog mit unterschiedlichen Stakeholdern und hast Lust, Netzwerke aufzubauen und zu pflegen.
* Du hast Freude daran, selbstständig mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, zu priorisieren und effizient zu managen.
* Du besitzt einen Führerschein der Klasse B (PKW) und bringst eine Mobilitätsbereitschaft im Radius von 20 km mit (Poolfahrzeuge vorhanden).
* Outlook, Word, Excel und PowerPoint setzt du sicher und routiniert im Alltag ein.
Darauf kannst du dich freuen
* 30 Tage Urlaub, ein zusätzlicher Regenerationstag sowie frei an Silvester und Heiligabend.
* Vergütung gemäß TV AWO NRW inklusive der Sonderleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Zusatzurlaub, Krankengeldzuschuss, Jubiläumszuwendung
* betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen
* ein persönliches Lebensarbeitszeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-Balance (z. B. Sabbatical)
* Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
* Gesundheitstage und Firmenevents für ein spannendes Teambuilding
* eine intensive Einarbeitung
* Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z. B. durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
* individuelle Förderung und Unterstützung bei der Karriereplanung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u. a. in unserer AWO Akademie
Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.
Deine Vorteile
* und arbeitsfrei
* Betriebliche Altersvorsorge
* Coaching
* Corporate Benefits
* Fahrradleasing
* Finanzierte Fort- und Weiterbildung
* Flexible und mobile Arbeitszeit
* Gesundheitsmaßnahmen
* Gute Verkehrsanbindung
* Jahressonderzahlung
* Mitarbeiter*innen-Events
* Mitarbeiter*innen-Rabatte
* Prämie für Mitarbeitendenwerbung
* Regenerationstage
* Kostenlose Parkplätze