Hinzugefügt 12/08/2025
1. Eigenverantwortung
2. Attraktives Vergütungspaket
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das großen Wert auf einen professionellen Empfangsbereich und effiziente Verwaltungsprozesse legt. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von modernen Strukturen, wertschätzender Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten für engagierte Mitarbeitende.
Aufgabengebiet
3. Koordination und Organisation des Empfangsteams sowie fachliche Anleitung
4. Sicherstellung eines professionellen, freundlichen und reibungslosen Empfangs von Gästen und Geschäftspartnern
5. Organisation und Optimierung von Abläufen im Front Office
6. Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale
7. Termin- und Raummanagement inkl. Vorbereitung von Besprechungen
8. Enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Anforderungsprofil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit erster
11. Führungserfahrung
12. Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung und souveränes Auftreten
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Vergütungspaket
15. Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
16. Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
17. Moderne, repräsentative Arbeitsumgebung
18. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
19. Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven