Stellenbeschreibung
Werden Sie Teil der BDBOS
Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Beschäftigung (Teilzeit/Vollzeit) in Berlin:
Assistenz Projektmanagement
Wissensmanagement IPv6-Programm Bund (m/w/d)
Wir Bieten
* sinnstiftende Aufgaben
* mobiles Arbeiten
* flexible Arbeitszeiten
* gute Entwicklungsmöglichkeiten
* Verbeamtungsmöglichkeit
Wir Zahlen
* Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. bis A 8 BBesO
* BDBOS-Zulage (bis zu 128 Euro)
* Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Wir Leben
* Gleichberechtigung
* Work-Life-Balance
* Vielfältigkeit
* Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Wer wir sind
Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier .
Das Referat Strategische Projekte (RE 2) verantwortet die Durchführung strategischer Projekte für die Netze des Bundes. Von hier aus steuern Projektleitung und Projektmanagement Office die organisationsübergreifenden Projektteams von der Planung bis zum Abschluss der Projekte.
Was Sie erwartet
* Sie fungieren als Ansprechperson des Referats für alle Geschäftszimmertätigkeiten des IPv6-Programms.
* Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post und führen Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.
* Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge in Bezug auf das IPv6-Programm und führen eine Wiedervorlage.
* Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.
* Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.
* Sie nehmen die Rechnungsbearbeitung wahr und koordinieren die Beschaffungsvorgänge.
* Sie organisieren die Programmablage und pflegen die Programmdokumentation revisionssicher.
* Sie unterstützen das PMO im Wissensmanagement durch Pflege des Best Practice Repositories und der gemeinsamen Dokumentenablage zum Austausch der IPv6-Migrationen.
* Sie sind verantwortlich für die Pflege der im Wissensmanagement eingerichteten Foren und der Rollen und Rechte.
Was Sie mitbringen
Idealerweise Eine Abgeschlossene Berufsausbildung Zur/zum
* Kauffrau/-mann für Büromanagement,
* Verwaltungsfachangestellten
* oder eine vergleichbare nichttechnische Ausbildung.
Sie können sich auch mit einer anderen nichttechnischen Berufsausbildung bewerben, wenn Sie explizite Kenntnisse im o. g. Aufgabenfeld mitbringen.
Zudem Sollten Sie Folgende Fertigkeiten/Erfahrungen Mitbringen
* Berufserfahrung im Backoffice, insbesondere im Entwerfen von Texten und redaktionellen Arbeiten,
* Confluence und Jira (oder vergleichbare Content Management Systeme),
* Assistenz von Projekten,
* Grundlagen Projektmanagement.
Wünschenswert Sind Folgende Kenntnisse
* Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Interesse an informationstechnischen Inhalten,
* gute Kenntnisse/Erfahrungen mit MS-Office Programmen (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, müssen Sie die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesverwaltungsdienst nachweisen. Wir haben Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.
Wie Sie sich bewerben
* Bewerbungsfrist:
* Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
* Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
* Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal
Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Sicherheitsüberprüfung
DieBDBOSist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.
Vor einer Einstellung oder Abordnung in dieBDBOSwerden Sie daher nach
* 8-10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei derBDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.
Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende derBDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in
* 32SÜGaufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.