Ihre Aufgaben
:
1. Sie übernehmen die Reservierung und Koordination der Konferenzräume sowie die Pflege der Belegungspläne.
2. Sie erstellen To-Do-Listen, planen Termine und kümmern sich um die Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien.
3. Sie bereiten die Konferenzräume vor, indem Sie die Bestuhlung und Ausstattung koordinieren und bei Bedarf Medientechnik aufbauen.
4. Sie begrüßen die Konferenzteilnehmer, kümmern sich um Sonderwünsche und sorgen für eine angenehme Atmosphäre während der Veranstaltung.
5. Sie unterstützen bei technischen Problemen und veranlassen bei Bedarf Zwischenreinigungen.
Ihre Qualifikation:
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
7. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Konferenzräumen ist von Vorteil.
8. Gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Arbeiten.
9. Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
10. Kenntnisse in Microsoft Office und grundlegende Medientechnikkenntnisse sind von Vorteil.
Ihr Vorteil:
11. Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
12. Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
13. Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
14. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
15. Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
16. Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
17. Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
18. Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)