Ihr Arbeitsplatz
Das Referat G4 – Bau- und Flächenmanagement Flächen an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Koordination von Bauangelegenheiten sowie bei der effizienten Nutzung der Flächen an der FAU. So stellen wir sicher, dass die Bau-Bedürfnisse der Universität bestmöglich erfüllt werden. Die Arbeitsgruppe G4.2: Flächenmanagement erstellt und aktualisiert die Gebäudenutzungs- und Raumzuteilungspläne und die Flächenbilanz. Wir nutzen ein Computer Aided Facility Management (CAFM)-System und unterstützen Berufungsverfahren im Hinblick auf Flächenbedarfe.
Ihre Aufgaben
* Kaufmännische und vertragliche Abwicklung sämtlicher bestehender Anmietungen der FAU
* Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten (insbesondere Verlängerungen und Änderungen) einschließlich Abstimmung mit dem zuständigen Ministerium, Behörden sowie Vermietern
* Eigenständige Betreuung von Mietobjekten, insbesondere Koordination von Baumaßnahmen zwischen nutzenden Einrichtungen und Vermietern sowie Nachverfolgung von Mängeln
* Wahrnehmung von Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Verwaltung der Mietmittel, Durchführung der Mietbuchungen im System FSV, Erstellung und Überwachung von Haushaltsanmeldungen sowie Kalkulation des Mittelbedarfs
* Organisation und Abwicklung von Kleinanmietungen (z. B. für Konzerte und Veranstaltungen) einschließlich Standortrecherche und Erstellung von Verwaltungsvereinbarungen
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Öffentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse bzw. (erste) praktische Erfahrungen im Immobilienbereich, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
* Ausgezeichnetes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse der Finanzwirtschaft bei öffentlichen und/oder privaten Einrichtungen
* Hohe IT-Affinität
* Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
* Lösungsorientierung sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Großes Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
* Ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt
TV-L E 9b
Arbeitszeit
Vollzeit