Ihre Aufgaben
1. Management von Verträgen (Wiedervorlage / Zufriedenheitsabfragen / Abschluss / Kündigung)
2. Termin-, Konditionen- und Fristenkontrolle der Verträge
3. Vertragsverwaltung mit der Software waveware von Loy&Hutz (Optimierung des Vertragswesens, Strukturierung von Infos, Prüfen der Vertragserfüllung)
4. Erstellen von Prozessdokumenten rund um Verträge
5. Auftragserfassung und Rechnungsbearbeitung
6. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Formulare, Dokumente
Ihr Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
8. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
9. Organisationsgeschick, Ideen für effiziente Prozesse und einen klaren Kopf in turbulenten Zeiten
10. Kenntnisse im Bereich Materialwirtschaft (SAP MM) von Vorteil
11. Freude an Veränderung und Weiterentwicklung
12. Verlässlichkeit, Sorgfalt
13. Klarheit, kommunikative und soziale Kompetenz
14. Eine rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges, engagiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten werden vorausgesetzt, ebenso ein Service- und kundenorientiertes Auftreten.
15. Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sind in der Lage als Teamplayer zu agieren
16. Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir bieten
17. Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch, mit der Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung
18. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
19. Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
20. Ein attraktives Arbeitsumfeld, geprägt durch eine moderne und familiäre Atmosphäre (z. B. Kantine vor Ort, kostenfreie Parkplätze)
21. Gezielte Personalentwicklung: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Finanzierung berufs- und bereichsübergreifender Fort- und Weiterbildungen, eigene Fort- und Weiterbildungseinrichtung
22. Viele Angebote zum Erhalt der Work-Life-Balance (z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office)
23. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege: Belegplätze in einer Kindertagesstätte, flexible Arbeitszeitmodelle
24. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wellhub (ehemals Gympass), Betriebssportgruppen, Yogakurse, JobRad
25. Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiterinnen