Das Unternehmen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Für unseren Mandanten - ein international tätiges Unternehmen mit digitalem Geschäftsmodell - suchen wir eine erfahrene Fachkraft (m/w/d) im Bereich kaufmännische Auftragsbearbeitung.
Die Position bietet eine klare Perspektive: Du übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau und der aktiven Weiterentwicklung des Bereichs - Order Processing - sowohl prozessual als auch technisch.
Wenn Du Erfahrung aus dem B2B-Umfeld mitbringst, lieber im kleinen Team als im Großkonzern arbeitest und Prozesse nicht nur ausführst, sondern verbessern willst, könnte das Dein nächster Karriereschritt sein.
Aufgaben
* Eigenständige Abwicklung eingehender Bestellungen, Reklamationen und einkaufsbezogener Vorgänge
* Pflege und Auswertung von Daten im ERP-System (Oracle NetSuite) und perspektivisch in Salesforce.com
* Aktive Mitgestaltung des Order-Processing-Bereich- inhaltlich, technisch und im Prozess
* Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Support, Finance sowie externen Dienstleistern
Profil
* Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung (B2B)
* Praxis aus Branchen wie IT, Software, Subscription-Modellen oder Dienstleistungsprojekten
* Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite), sicherer Umgang mit Excel
* Solide Buchhaltungskenntnisse, insbesondere im Bereich Rechnungsstellung
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Analytisches Denken, Teamgeist und Freude an Prozessverbesserung
Vorteile
* Klare Entwicklungsperspektive in einer Aufbaustelle mit Verantwortungsspielraum
* Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit
* E-Bike-Leasing, Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Corporate Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
* Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen Wegen