📍 Assistenz (m/w/d) der IT-Abteilung – Varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus
Wir suchen eine engagierte Assistenz am Standort Frankfurt-Höchst mit organisatorischem Talent, die unseren IT-Konzernbereichsleiter tatkräftig unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Fachabteilungen und Geschäftsführung agiert.
🛠 Deine Aufgaben:
* Assistenz & Organisation: Entlastung des IT-Leiters, Koordination von Projekten und abteilungsübergreifenden Themen
* Meeting-Management: Planung, Vor- & Nachbereitung von Terminen, Protokollführung
* Kommunikation: Ansprechpartner/in für interne Stakeholder, E-Mail- und Telefon-Korrespondenz
* Projektunterstützung: Terminverfolgung, Status-Reports, Betreuung der IT-Auszubildenden
* Vertrags- & Beschaffungsmanagement: Angebote einholen, Bestellungen begleiten, Rechnungsfreigaben nachverfolgen
* Controlling & Reporting: Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Auswertungen (Excel)
* Prozess- & Office-Management: Urlaubsplanung, Büroorganisation, Zeiterfassung
✔ Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
* Fit in MS Office, besonders Excel & PowerPoint
* Strukturierte Arbeitsweise & ausgeprägtes Organisationstalent
* Souveränes Auftreten, Serviceorientierung & absolute Vertrauenswürdigkeit
* Lust, Neues zu lernen und Prozesse aktiv mitzugestalten
💚 Warum Varisano?
* Eine abwechslungsreiche Rolle in einem modernen IT-Umfeld
* Vergütung nach TVöD-K
* Wellfitpass
* Ein motiviertes Team im Gesundheitswesen, das sich auf dich freut
Interesse geweckt?
Ich freue mich auf deine Bewerbung oder deine Nachricht – gerne auch vorab für Fragen oder ein unverbindliches Kennenlerngespräch.
📩 Deine Ansprechpartnerin:
Samira Maino
Bewirb Dich direkt über LinkedIn oder per E-Mail an:
samira.maino@varisano.de
Varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus
❤️ 🩹Gemeinsam für Gesundheit.