Front Office Management: Eine Herausforderung für ambitionierte Persönlichkeiten
Mehr als Empfang: Als Front Office Management Spezialist gestalten Sie den professionellen Eindruck aktiv mit. Hier sind die wichtigsten Aufgaben:
1. Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Besucher, Kunden und Kollegen kompetent, freundlich und lösungsorientiert betreuen.
2. Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Telefonaten: Die Abwicklung von Anrufen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
3. Bearbeitung von Info-Mails und allgemeiner Anfragen: Sorgen Sie dafür, dass alle Fragen und Probleme schnellstmöglich beantwortet werden.
4. Verwaltung und Buchung von Schulungs- und Besprechungsräumen: Wir benötigen Ihre Unterstützung bei der Organisation unserer Veranstaltungen.
5. Organisation interner und externer Postlogistik mit möglichen Kurierfahrten: Diese Aufgabe erfordert eine hohe Ordnung und Zuverlässigkeit.
6. Planung und Betreuung unseres Inhouse-Caterings: Unsere Mitarbeiter sollen sich wohl fühlen, daher sorgen wir für hochwertige Verpflegung.
7. Verwalten und Buchen der Barkasse: Der reibungslose Ablauf dieses Prozesses steht an erster Stelle.
8. Unterstützung bei Seminaren, Reisen und Events: Wir zählen auf Ihre Fähigkeiten, um diese Projekte erfolgreich zu realisieren.
9. Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Front Office: Lassen Sie Ihre kreativen Ideen fließen und unterstützen Sie uns bei dieser Herausforderung.
Wenn Sie sich für diese anspruchsvolle Rolle interessieren, dann sollten Sie über folgende Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen:
* Hohe Kommunikationsfähigkeiten: Sie müssen in der Lage sein, effektiv mit verschiedenen Personen zu kommunizieren.
* Gute Organisationsfähigkeit: Eine ordnungsgemäße Arbeitsweise ist unerlässlich.
* Kreativität und Flexibilität: Unvorhersehbare Situationen können auftreten, daher brauchen wir jemanden, der schnell handeln und neue Lösungen finden kann.
Als Mitglied unseres Teams können Sie von folgenden Vorteilen profitieren:
* Aufstiegsmöglichkeiten: Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzutreiben.
* Lernen und Wachsen: Wir bieten Ihnen die Chance, neue Fähigkeiten zu erwerben und sich weiterzuentwickeln.
* Nachhaltige Beziehungen: Wir legen Wert auf enge Kontakte zu unseren Mitarbeitern und wertschätzen ihre Einbindung.
Wenn Sie Interesse an dieser Herausforderung haben, dann besuchen Sie gerne unsere Website oder senden Sie uns Ihr Lebenslauf und einen kurzen Brief, warum Sie sich für diese Position interessieren.