Ihr Aufgabengebiet
:
1. Budgetermittlung, -planung und -überwachung für die 90 Schulen im Kreis Offenbach
2. Bedarfsanalyse im Rahmen des Beschaffungs- und Auftragswesens unter Berücksichtigung der finanziellen Mittel, inhaltliche Prüfung von Angeboten sowie Überprüfung der ausgeführten Lieferungen und Leistungen, insbesondere von IT Hardware (IT Arbeitsplatz, Kopierer, Drucker, Scanner) inkl. Rollout
3. Beantragung, Kündigung und Rechnungsabwicklung von Serviceleistungen zum Beispiel Telefon- und Internetanschlüssen für die Schulverwaltung sowie Prüfung und Überwachung von Leasing- und Mietverträgen und sonstigen vertraglichen Vereinbarungen
4. erste Ansprechperson, zum Beispiel bei Störungsmeldungen, für die 90 Schulen im Kreis Offenbach
5. Auftragsüberwachung von externen Dienstleistungen
6. Überwachung und Einhaltung von gängigen oder neuen Rechtsvorschriften in der Schulverwaltung
Wir setzen voraus:
7. Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes, alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich mit zweijähriger Berufserfahrung in einer sachbearbeitenden Tätigkeit
8. Freude im Umgang mit Menschen
9. gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
10. engagierter Einsatz auch in Stresssituationen
Von Vorteil sind:
11. · sicherer Umgang mit dem gängigen Windows Betriebssystem und den Anwendungen von Microsoft Office
12. · Erfahrung in der Anwendung der DSGVO
13. · Kenntnisse in der aktuellen Hard- und Softwarethematik
14. Wir bieten:
15. Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA (ab 3.448,96 € brutto)
16. Sonderzahlungen nach dem TVöD
17. umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
18. Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
19. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
20. abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
21. strukturierte umfassende Einarbeitung
22. familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
23. einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
24. Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
25. aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
26. Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
27. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
28. Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.