Zum 01.08.2026 suchen wir dich als Assistent:in Bauüberwachung (w/m/d) im Baumanagement für die DB InfraGO AG im Geschäftsbereich Personenbahnhöfe am Standort Nürnberg in Teilzeit (20 - 30 Stunden / Woche).
Deine Aufgaben:
* Als Assistenz bist du Teil des Teams, du unterstützt die Kolleg:innen bei der täglichen Arbeit und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben, wie z. B. Erstellen von Dokumenten, Einholen von Informationen oder die Abrechnung
* Du kümmerst dich um die reibungslose Büroorganisation in der Bauüberwachung und kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr
* Bestellung, Verteilung und Verwaltung von Arbeitsmitteln und Ausstattungsgegenständen für Mitarbeiter:innen liegen in deiner Hand
* Als Datenprofi pflegst du wichtige Projektdaten in die vorhandenen Projektmanagement-Tools ein und nimmst bei Bedarf Aktualisierungen vor
* Zu deinen vielfältigen Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei Einkaufs- und weiteren kaufmännischen Prozessen – von der Bestellanforderung über die Wareneingangsbuchung bis hin zur Überwachung der Buchungen und Zahlungen von Rechnungen ist alles dabei
* Auch mit der Organisation von Poolfahrzeugen unterstützt du die Kolleg:innen zuverlässig
* Für externe Bauüberwacher:innen dokumentierst du die gültigen und geltenden Dokumente und Bevollmächtigungen
Dein Profil:
* Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann, Mechaniker:in, Bautechniker:in oder vergleichbar
* Idealerweise bringst du bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, am besten im Bauwesen, mit
* Als Berufseinsteiger:in oder wenn du dich beruflich umorientieren möchtest, kannst du bestenfalls mit erster praktischer Erfahrung als z. B. Assistent:in, Büromanager:in oder vergleichbar punkten – und falls nicht, bist du hoch motiviert, dich einzuarbeiten
* Du gehst sicher mit den MS Office-Anwendungen um und bist IT-affin, sodass es dir leichtfällt, den Umgang mit unseren DB-internen Programmen und Softwaresystemen zu lernen
* Mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke sorgst du für eine optimale Zusammenarbeit, sowohl mit internen als auch externen Partner:innen
* Als starke:r Teamplayer:in zeigst du Engagement und Eigeninitiative, übernimmst Verantwortung und bist auch bei Termindruck zuverlässig für dein Team da
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.