Editorial Hub ist ein in Frankfurt am Main ansässiges Medienunternehmen mit Fokus auf Lifestyle und Beauty. Unser 360°-Leistungsangebot umfasst Digital, Data-driven und Print-Projekte sowie hochwertige Videoproduktionen. Unsere Marken séduction und eternal Beauty erreichen digital etwa 500.000 User monatlich.
Mit besonderem Fokus auf Online und Social Media informieren wir täglich über aktuelle Trends und Entwicklungen. Gemeinsam mit Premium-Partnern produzieren wir Livestreams und schaffen interaktive Erlebnisse.
Um unser engagiertes Team weiter zu stärken, suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit, der/die uns bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt.
Executive Support: Kalender-, Reise- und E-Mail-Management; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
■ Projektkoordination: Planung, Tracking und Follow-up von bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Launches, Events, Prozessoptimierungen)
■ Vertrauliches & Compliance: Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen, Fristen- und Maßnahmenkontrolle
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder PMO – idealerweise in Verlag/Medien, Agentur oder einem dynamischen KMU
■ Souveräne Kommunikation auf Deutsch (C2) und sehr gutes Englisch (mind. Bonus: Erfahrung mit Projekt-/Task-Tools (Asana, Trello, Notion o. ä.)
■ Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, hybrides Modell
■ Entwicklung: Weiterbildungen
■ Konditionen: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss
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