Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Benefits
1. Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
2. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld an einer renommierten Universität
3. Sie genießen flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
4. Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen
5. Sie haben Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
6. Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie in Ihrer Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt
Ihre Aufgaben
7. Selbständige Finanzabwicklung: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Finanzabwicklung für die zentrale Verwaltung, Stabstellen und Einrichtungen
8. Hierbei liegt Ihr Fokus auf der Budgetierung, der Zuweisung von Finanzmitteln und der kontinuierlichen Überwachung und Kontrolle der Ausgaben
9. Sie stellen sicher, dass die finanziellen Mittel effizient genutzt werden und alle relevanten finanziellen Prozesse korrekt dokumentiert sind
10. Haushalts- und Finanzplanung: Sie sind für die Erstellung, Überwachung und Aktualisierung der Haushalts- und Finanzplanung verantwortlich
11. Dabei arbeiten Sie eng mit den relevanten Abteilungen zusammen, um eine genaue Prognose und Planung der finanziellen Mittel zu gewährleisten
12. Ihre Expertise sorgt für eine langfristige, nachhaltige Budgetverwendung und ermöglicht eine präzise Steuerung der Finanzströme innerhalb der Organisation.
13. Jahresabschlussarbeiten: Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses. Dabei stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Buchungen und Finanztransaktionen ordnungsgemäß erfasst und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben abgeschlossen werden
14. Dies umfasst auch die Koordination von Abschlussarbeiten und die Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Richtlinien
15. Berichtserstellung und Auswertungen: Sie entwickeln und erstellen regelmäßige Berichte sowie umfassende Auswertungen für das Finanzmanagement
16. Beratung von Budgetverantwortlichen: Sie beraten die Budgetverantwortlichen der verschiedenen Abteilungen und Institutionen hinsichtlich finanzieller Fragen und unterstützen sie bei der Planung und Kontrolle ihrer Budgets
17. Als kompetente Ansprechperson helfen Sie dabei, finanzielle Ziele zu erreichen und etwaige Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu lösen
18. Stammdatenpflege und SAP: Sie richten die relevanten Stammdaten, Deckungsringe und Finanzregeln in der SAP-Software ein und pflegen diese kontinuierlich
19. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind, was eine präzise Buchführung und eine reibungslose Durchführung von Finanzprozessen gewährleistet.
20. Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen: Sie übernehmen die finanztechnische Abwicklung von Bau- und Sanierungsprojekten und sorgen dafür, dass alle finanziellen Aspekte ordnungsgemäß dokumentiert und überwacht werden.
21. Verwaltung und Abrechnung von Sondermitteln: Sie sind zuständig für die Verwaltung von Sondermitteln, einschließlich der Erstellung von Abrechnungen und der Sicherstellung einer transparenten und ordnungsgemäßen Mittelverwendung
Ihr Profil
22. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
23. Sie besitzen erste Berufserfahrung im Bereich Controlling oder Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Hochschulbereich
24. Sie verfügen idealweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltswesen
25. Sie haben Zusatzqualifikationen im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling, Steuern oder Haushaltswesen erworben
26. Sie bringen Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware SAP R/3 mit
27. Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
28. Sie zeichnen sich durch analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus
29. Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit