Ihre Aufgaben
:
1. Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung eingehender E-Mails, Erstellung schriftlicher Kommunikation sowie Übernahme der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle
2. Empfang & Besucherbetreuung: Persönliche Betreuung von Besuchern, Bearbeitung von Anfragen der Geschäftsführung sowie repräsentative Aufgaben an der Rezeption
3. Rechnungsbearbeitung & Buchhaltungsvorbereitung: Prüfung und Einstellung von Eingangsrechnungen, Ausstellung von Spendenquittungen sowie Pflege von Urlaubs- und Krankheitskarteien
4. Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Dokumentenpflege zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
5. Büroorganisation: Verantwortung für das Bestellwesen, die Materialbeschaffung sowie die gesamte Postbearbeitung und den Postversand
Ihre Qualifikation:
6. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
7. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse gängiger Bürosoftware
8. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise und einem guten Gespür für Prioritäten
9. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ein freundliches, souveränes Auftreten im Kundenkontakt
10. Hohe Diskretion und Vertraulichkeit – insbesondere im sensiblen kirchlichen und sozialen Umfeld – sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Empathie
Ihr Vorteil:
11. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
12. Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
13. Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
14. Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
15. Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld