Jobbeschreibung
Für eine organisierte zahnmedizinische Einrichtung in Neustadt am Rübenberge suchen wir Unterstützung im Verwaltungsbereich. Du arbeitest in Teilzeit und konzentrierst dich auf administrative und organisatorische Aufgaben. Die Einrichtung bietet ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der deine Verwaltungskompetenz zu schätzen weiß. Du bist wichtiger Teil des Teams, auch wenn dein Fokus auf dem Backoffice liegt.
Branche: Zahnmedizin
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)
Aufgaben
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Du übernimmst die Terminkoordination und Verwaltung des Terminkalenders. Die Patientenaufnahme und Pflege der Patientenstammdaten liegt in deiner Verantwortung. Du führst die Abrechnung nach GOZ und BEMA gewissenhaft durch. Die Korrespondenz mit Krankenkassen und Patienten erledigst du. Du kümmerst dich um die Verwaltung der Patientenakten digital und analog. Die Bearbeitung von Heil- und Kostenplänen gehört zu deinen Aufgaben. Du organisierst das Recall-System und erinnerst Patienten an Termine. Die allgemeine Büroorganisation und Telefondienst fallen in deinen Bereich.
Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Bearbeitung von Mahnwesen und Zahlungseingängen übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen. Die Datenpflege in der Praxissoftware führst du kontinuierlich durch. Du koordinierst Laboraufträge und überwachst deren Rücklauf. Die Archivierung von Dokumenten organisierst du systematisch. Du unterstützt bei der Umsetzung von Datenschutzrichtlinien. Die Bestellung von Büromaterial und Formularen liegt in deiner Hand.
Anforderungen
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Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder zahnmedizinischen Bereich. Erfahrung in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil. Du verfügst über sichere Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung. EDV-Kenntnisse insbesondere in Praxisverwaltungssoftware sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und hast ein Auge für Details. Organisationstalent und Verwaltungskompetenz bringst du mit. Du kannst gut mit Zahlen und Daten umgehen. Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Schweigepflicht sind vorhanden.
Du kommunizierst freundlich am Telefon und schriftlich. Zuverlässigkeit und Genauigkeit prägen deine Arbeitsweise. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht effizientes Arbeiten. Du arbeitest selbstständig und bringst eigene Ideen ein. Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist selbstverständlich. Du zeigst Serviceorientierung gegenüber Patienten. Deine ruhige Art hilft in stressigen Situationen.
Arbeitszeiten:
Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche nach Vereinbarung. Arbeitszeiten vorwiegend vormittags oder nachmittags flexibel gestaltbar. Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit. Bürozeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr.
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Zusammenfassung:
Der Arbeitgeber bietet dir einen fairen Stundenlohn von 19,00 Euro. Ein Teilzeitvertrag mit planbaren Arbeitszeiten wird angeboten. Einarbeitung in die Praxissoftware und Abrechnungssysteme erfolgt gründlich. Weiterbildungen im Bereich Abrechnung werden unterstützt. Ein ruhiges Arbeitsumfeld im Backoffice-Bereich erwartet dich. Moderne Büroausstattung und Software erleichtern deine Arbeit. Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Teilzeit. Arbeitskleidung ist nicht erforderlich, falls doch wird sie gestellt. Urlaubsanspruch anteilig nach Arbeitsstunden.
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