Die Heimbau Breisgau eG mit Sitz in Freiburg ist eine seit über 105 Jahren bestehende leistungsstarke regionale Wohnungsbaugenossenschaft mit rd. 4700 Mitgliedern und 1350 eigenen Wohnungen. Seit vielen Jahrzehnten ist unser genossenschaftliches Unternehmen als kompetenter Ansprechpartner in Sachen Wohnungswirtschaft in Freiburg, Gundelfingen, Teningen, Waldkirch und in Elzach tätig.
Aufgaben
* Professioneller Empfang und zentrale Anlaufstelle für Mieter, Mitglieder, Besucher und Handwerker
* Telefon- und Korrespondenzmanagement, Terminplanung/-koordination
* Unterstützung der Verwaltung (Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenmanagement)
* Bearbeitung erster Anfragen und Unterstützung bei der Bearbeitung von Störmeldungen inkl. Rechnungsprüfung
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei Veranstaltungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in MS Office
* Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
* Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
* Kommunikationsstärke, gutes Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
* Interesse an der Wohnungswirtschaft
Wir bieten
* Unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle in einer renommierten Genossenschaft
* Attraktive Bezahlung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft und Zusatzleistungen (betriebliche Altersversorgung, Gruppenunfallversicherung, VWL, kostenlose Parkplätze, Jobticket, Gesundheitsmanagement)
* Möglichkeit der Anmietung einer genossenschaftlichen Wohnung nach der Probezeit
* Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten (37 Std./Woche), gutes Betriebsklima
* Regelmäßige Weiterbildungen und Firmenveranstaltungen
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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