Über uns:MD Trade & Spares ist ein führender Anbieter von Ersatzteilen für Großdieselmotoren, der zur Langlebigkeit und Zuverlässigkeit von Schiffen weltweit beiträgt. Unser Engagement für Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit zeichnet uns in unserem hochgradig spezialisierten Markt aus.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) erfahrene(n)Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)um die Produktivität unseres Teams zu steigern.StellenbeschreibungDie Bürokauffrau/mann wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, den reibungslosen Betrieb unserer Büro- und Verwaltungsfunktionen sicherzustellen. Diese Position erfordert eine gut organisierte, proaktive Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten. Die Büroleitung ist für die Überwachung der täglichen Büroaktivitäten, die Unterstützung des Managements und die Steigerung der Gesamtproduktivität des Teams verantwortlich.VerantwortungsbereicheÜberblick über Büroausstattung und Veranlassung notwendiger ReparaturenUnterstützung beim Recruiting-ProzessAnsprechpartner für die interne und externe KommunikationVerantwortung für das ZeiterfassungssystemKoordination von internen ArbeitsabläufenOrganisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und KonferenzenZusammenarbeit mit Zollbehörden zur Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener VorschriftenGesundheits- und Sicherheitsverfahren am ArbeitsplatzQualifikationenAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationMind. 3 Jahre Erfahrung in der Büroleitung, Verwaltung oder einer ähnlichen FunktionOrganisations- und Multitasking-FähigkeitenAusgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise EnglischKenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifenWas wir bietenFlexible ArbeitszeitenWettbewerbsfähiges Gehalts- und LeistungspaketWir belohnen gern das AußergewöhnlicheSonderzahlungenKostenloser ParkplatzGesundheitsvorsorge und vermögenswirksame LeistungenMitarbeitereventsArbeiten in einem sehr angenehmen, modernen und besonderen internationalen UmfeldFlache Strukturen und kurze EntscheidungswegeFörderung von Fort- und WeiterbildungenAbwechslungsreiche Aufgaben, die Lust und Engagement erfordernFühlen Sie sich angesprochen?Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen bei uns. Wir freuen uns auf ein erstes persönliches Gespräch. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung, mit Angabe der Gehaltsvorstellungen (jährlich), an folgende Email-Adresse: .MD Trade & Spares GmbHAlte Kreisstr.1,Suelzetal