Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie sowohl strategisch als auch operativ wirksam werden können? Verfügen Sie über Erfahrung in Organisationsprozessen, im kaufmännischen Bereich oder in der Steuerung administrativer Einheiten?
Im Auftrag eines Kunden wird im Rahmen der Direktvermittlung eine Verwaltungsleiter (m/w/d) für den Standort Wittenberge gesucht.
Ihre Vorteile
1. 30 Tage Urlaub
2. Betriebliche Altersvorsorge
3. Jobticket
4. Vergütung angelehnt an den TVöD und tariflichen Sonderzahlungen
5. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Ihre Aufgaben
6. Verantwortliche Koordination der allgemeinen Verwaltungsabläufe im gesamten Zuständigkeitsbereich in enger Abstimmung mit der übergeordneten Leitung
7. Vorbereitung und Begleitung zentraler Verwaltungsprozesse im Rahmen struktureller Veränderungen und gemeinsamer Organisationsformen
8. Unterstützung interner Entscheidungsgremien, einschließlich Zuarbeit für Beschlüsse und deren Umsetzung
9. Betreuung und Organisation von Immobilien- und Liegenschaftsthemen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Beschaffungswesens
10. Verantwortung für verschiedene Aufgaben der Finanzverwaltung wie Budgetplanung, Rechnungskontrolle, Zahlungsfreigaben und Erstellung relevanter Statistiken
11. Mitarbeit bei der Abwicklung von Bau- und Infrastrukturmaßnahmen, der Personalgewinnung sowie bei der Vorbereitung und Verwaltung wichtiger Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
13. Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, idealerweise auch Access)
15. Sie arbeiten verantwortungsbewusst, handeln eigenständig, bringen Teamfähigkeit mit und kommunizieren klar und verbindlich