Unser Notariat im Zentrum Kehls, das seit Anfang 2018 existiert, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Dabei stellen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen unsere Kundschaft dar; wir beurkunden Testamente, Gesellschaftsgründungen, Kaufverträge und Urkunden aus vielen weiteren Themengebieten.
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Neben einer kompetenten Betreuung ist uns wichtig, dass unsere Kunden sich bei uns auch menschlich wohlfühlen.
* Telefonische Annahme von Terminanfragen und Organisation des terminlichen Ablaufs
* Beantwortung telefonischer Anfragen
* Korrespondenz mit Kunden und Behörden
* Kundenempfang und -betreuung
* Erstellen von Kostenansätzen
* Bedienung der Telefonzentrale
* Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Selbstständig geführter Schriftverkehr
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Zuarbeit für Kollegen, etc.
Bei wenig oder keiner Erfahrung in den konkreten Aufgabengebieten kann selbstverständlich eine Einarbeitung erfolgen.
* Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Ausbildung,
* gute Umgangsformen, hohe soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten,
* Eigenverantwortung,
* Teamplayer,
* Flexibilität,
* Kunden- und Dienstleistungsorientierung,
* sicheres und freundliches Auftreten,
* sicherer Umgang mit Office,
* gerne auch als Berufswiedereinstieg oder kurz vor Abschluss der Ausbildung,
* möglichst Berufserfahrung aus einer gleichartigen Beschäftigung,
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
* Ein angenehmes Betriebsklima,
* eigenverantwortliches Arbeiten,
* bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten,
* eine flache Hierarchie,
* eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit,
* geregelte Arbeitszeiten, 38,5 Arbeitsstunden/Woche,
* 30 Tage Urlaub im Jahr,
* 13. Monatsgehalt,
* Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier,
* kostenlose Snacks und Getränke,
* Luftreiniger im Notariat,
* zukunftssicherer Arbeitsplatz,
* individuell angepasste Einarbeitungsphase,
* hervorragende Verkehrsanbindung,
* Kaffeeflatrate,
* unbefristete Arbeitsstelle,
* vermögenswirksame Leistungen,
* helle und freundliche Büroräume in bester, verkehrsgünstiger Lage.