Ihre Aufgaben:
1. Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Hauptabteilung Forschung und Entwicklung
2. Unterstützung der Hauptabteilungsleitung, der Abteilungsleitung Forschungsprojekte sowie der Wissenschaftler (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
3. Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Postbearbeitung
4. Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Hauptabteilung
5. Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Tabellen und ähnlichen Dokumenten
6. Verwaltung eines Referenzprogramms für Publikationen
7. Ablage von Forschungsunterlagen, Verträgen und Projektdokumentation
8. Organisation von Dienstreisen sowie die Bearbeitung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld
11. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen
12. Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
13. Organisationsgeschick sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
14. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Freude an koordinierenden Tätigkeiten
15. Spaß an der Arbeit im Team
Ihre Vorteile:
Als fortschrittlicher Arbeitgeber legen wir viel Wert auf effektive Prozesse, kurze Entscheidungswege und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von vielen Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und einer bedarfsorientierten Gesundheitsförderung. Ihre Mitarbeit beim Blutspendedienst bedeutet auch langfristige Sicherheit für Sie, denn unser Versorgungsauftrag ist essenziell für das Gesundheitssystem und unabhängig von konjunkturellen Schwankungen.