Backoffice-Manager (m/w/d) für Baustellenorganisation Beschäftigungsart Festanstellung, Vollzeit Arbeitsort Kupferzell Berufserfahrung 2-5 Jahre Ihre Aufgaben • Übernahme primärer Back-Office-Tätigkeiten direkt auf der Baustelle • Unterstützung bei der Erstellung von Field Quality Reports (FQR) gemäß Bauleiteranweisung, inklusive eigenständiger Koordination der erforderlichen Eingaben und fristgerechter Übermittlung an den Kunden • Bearbeitung von Roteintragungen in Baustellenplänen, Weiterleitung an entsprechende Fachabteilungen und Nachverfolgung bis zur vollständigen Erstellung der As-Built-Dokumentation • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Bauleiter und dem Dokumentenmanagement des Kundenunternehmens • Anwendung von PlanRadar und Procore nach entsprechender Einarbeitung (Vorkenntnisse sind nicht erforderlich) Ihr Profil • Abgeschlossene technische Berufsausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für eine einfache Kommunikation • Technisches Verständnis für Bauabläufe und deren spezifische Anforderungen (Kenntnisse der Funktionsweise einzelner Komponenten sind nicht zwingend erforderlich) • Vertrautheit mit Bauprozessen und der Klassifizierung von "Witness Points" gemäß Field Quality Plan (Method Statement) zur effektiven Koordination von Kundenbeteiligungen • Sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen wie Word, Excel (Grundlagen) und PDF-Bearbeitung für die effiziente Erstellung von Vorlagen, Dokumenten und Tabellen Warum wir? • Wir kümmern uns um Sie: Für unsere Mitarbeiter haben wir immer ein offenes Ohr und sind für alle Anliegen ein kompetenter Ansprechpartner • Flache Hierarchien: Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter steht für uns an oberster Stelle • Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten können • Hier lohnt es sich zu arbeiten: Eine attraktive und übertarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich • Sie suchen Abwechslung in Ihrem Leben: Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben • Wir halten zusammen: Durch unsere regelmäßigen Events wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern stärken wir unser Team und verbringen eine tolle Zeit miteinander