Kaufmann/frau für büromanagement in der personalabteilung (m/w/d)

Wir sind anders als eine „klassische“ Spedition – wir sind krisensicher und systemrelevant!

Wir sind ein familiengeführtes wachsendes mittelständisches Logistikunternehmen mit Sitz in einer neu gebauten Hauptverwaltung in Hilden (bei Düsseldorf), von welcher aus alle Prozesse unserer dezentralen Standorte gesteuert werden.

Als führender, bundesweit tätiger Logistikdienstleister im Sozial- und Gesundheitswesen versorgen wir täglich – mit über 600 Mitarbeitern – an mehr als 70 Standorten (Berlin, Hamburg, Frankfurt, München, Großraum Ruhrgebiet, u.v.m.) über 150.000 Patienten, Senioren, Schüler und pflegebedürftige Menschen ganzheitlich an 365 Tagen im Jahr.

Unsere Aufgabe ist es, eine qualitativ hochwertige und zu jeder Zeit zuverlässige Just-In-Time Versorgung der Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und weiterer Institutionen des Sozial- und Gesundheitswesens mit Speisen, Sterilgütern, Materialien u. v. m. sicherzustellen.

Du hast Lust:

• Den nächsten Schritt in deiner beruflichen Entwicklung zu machen?
• Auf einen eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen neuen Job in einer krisensicheren Branche?
• Einen wichtigen Beitrag für die Aufrechterhaltung der systemrelevanten Gesundheits- und Pflegebranche zu leisten?

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz am Autobahnkreuz Hilden Dich als:

Kaufmann/frau für Büromanagement in der Personalabteilung (m/w/d)

in Vollzeit mit unbefristetem Arbeitsverhältnis

Unsere Mitarbeiter sind unser Motor – bringe zusammen mit unserem HR-Team die PS auf die Straße!

Recruiting & Bewerbermanagement

• Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses bis zur Einstellung von unserem gewerblichen Personal (Berufskraftfahrer, Servicefahrer, KFZ-Mitarbeiter)
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Planung und Unterstützung bei der Durchführung von Bewerber-Interviews (telefonisch, virtuell und persönlich)
• U.v.m.

HR-Administration & Organisation

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Daten im Bewerbermanagement- und HR-System
• Unterstützung in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Agentur für Arbeit etc.
• Aktive Mitwirkung an HR-Projekten
• U.v.m.

• Teamwork steht bei uns an erster Stelle, daher solltest Du ein Teamplayer sein und gerne im Team arbeiten.
• Du bist kommunikationsstark und zeigst Dein Überzeugungsgeschick gerne in persönlichen Gesprächen mit Bewerbern und Mitarbeitern.
• Du besitzt Organisationstalent und bist in der Lage, Deine Aufgaben strukturiert und termingetreu zu bearbeiten.
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung zeichnen Dich aus.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und interessierst dich insbesondere für das Personalwesen.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen (als Sachbearbeiter/in o. ä.) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.
• Gute MS-Office Kenntnisse runden Dein Profil ab.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und systemrelevanten Marktumfeld.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten zum (Junior-) Personalreferenten (m/w/d).
• Ein wachsendes Unternehmen mit einer ausgezeichneten langfristigen Perspektive.
• Eine leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung und Sozialleistungen, die sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen des Stelleninhabers richtet.
• Attraktive Leistungszulagen.
• Finanzielle Mitarbeiter-Benefits + monatlicher Tank- / Shoppinggutschein.
• Neue, moderne und hochwertige Poolfahrzeugflotte zum Erreichen der Standorte.
• Sehr moderne, großzügige Arbeitsplätze und Räumlichkeiten in einer 2020 neu erbauten und neu ausgestatteten Unternehmenszentrale.
• Hilfsbereite, freundliche Kollegen, die mit ihrem Teamspirit und einem besonderen Gemeinschaftssinn jede Aufgabe im Team angehen.
• Ein familienfreundliches Umfeld, eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Freiräumen zur Entfaltung der eigenen Kreativität.
• Entwicklungsmöglichkeiten – persönlich und fachlich: Begleitet von regelmäßigen Feedbackgesprächen sowie bedarfsbezogenen Qualifizierungsmaßnahmen.
• Regelmäßige Firmenevents.
• Eine umfassende individuelle Einarbeitung in Form eines Onboarding-Programmes, die sich nach Dir und Deinen Fortschritten richtet.

JBJB1_DE