Jobbeschreibung:
We suchen eine engagierte und qualitätsbewusste Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d), zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit.
Sie werden Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens sein und unsere Angebotswesen-Aufgaben bearbeiten:
* Erstellung und Pflege von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen
* Anlegen neuer Angebote und zugehöriger Artikel im Artikelmanagement-System
* Generieren von Artikelnummern gemäß interner Systematik
* Versenden von Angeboten an Kunden
* Anlegen und Pflegen von digitalen Artikelordnern zur Dokumentenablage
Außerdem übernehmen Sie Aufgaben aus dem Bereich der Auftragsvorbereitung:
* Überführung bestätigter Bestellungen in die internen Abläufe
* Anlegen von Artikeln und Abgleichen mit vorhandenen Stammdaten
* Abstimmung interner Liefertermine in Rücksprache mit AV und Fertigung
* Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
* Generieren und Kontrollieren von Artikelnummern und Indizes
* Erstellung von Kommissionierlisten zur Weitergabe an Fertigung und Lager
Sie sind auch für die Datenpflege zuständig:
* Aktualisierung und Nachpflege von Artikel- und Angebotsdaten aus früheren Projekten
* Pflege und Korrektur veralteter Preis-, Index- und Fertigungsinformationen
* Überarbeitung und Vereinheitlichung bestehender Laufkarten und Fertigungsunterlagen
Zusammenfassend lautet Ihr Jobauftrag: Terminorganisation laufender Aufträge, Datenpflege und Angebotserstellung.
Ihre Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Berufserfahrung als Quereinsteiger
* Sicherer Umgang mit dem Computer
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Technisches Verständnis für Fertigungsteile und Produktionsprozesse von Vorteil
Ihre Persönlichen Kompetenzen:
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Sorgfalt bei der Pflege technischer und kaufmännischer Daten
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im interdisziplinären Umfeld
* Belastbarkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Vorgänge
Unsere Vorteile:
* Innovativer und zukunftsorientierter Betrieb mit modernem Maschinenpark
* Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen
* Optionale Überstunden für zusätzliches Einkommen
* Arbeitszeitmodell Gleitzeit
* Flache Hierarchien
* Krisensicherer Arbeitgeber
* Angenehmes Betriebsklima und motiviertes Team
* Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung
* Regelmäßige Lohnerhöhungen bei zuverlässigem Arbeiten
* Gezielte Förderung und kontinuierliche Schulungen unserer Mitarbeiter
* Eine durch Offenheit und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
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