Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (kaufmännisches)
Wischhusen – Digitales Claimsmanagement | Hannover (Hybrid)
Wir helfen deutschlandweit unseren Kunden (Immobilieninvestoren & -verwaltern), deren Mietern und unseren Sanierungspartnern im Schadenfall 💧🔥🛠️ um Ihre Wohnungen und Gewerbeimmobilien schnell wieder sicher nutzen zu können. Das schützen dieser großen Werte, das schaffen von Geborgenheit und Effizienzgewinne sind unsere Passion.
Wir - das sind etwa 20 Individuen aus der Versicherungs- & Immobilienwirtschaft sowie Wirtschaftsinformatik.
Bei Wischhusen – Digitales Claimsmanagement entsteht aktuell eine neue Schlüsselrolle im Unternehmen:
Du möchtest Teil unseres Wachstums (2x Umsatzverdopplung in 2024 und 2025) werden? Dann bewirb Dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (kaufmännisches) – mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse.
Die Rolle ist geht über einen klassischen Assistenzjob klar hinaus. Die Funktionen Organisation, Repräsentanz, Assistenz der Geschäftsleitung sowie im Versicherungsmanagement werden in dieser vereint. Ziel ist es, zentrale Themen der Geschäftsführung strukturiert zu koordinieren und operative Prozesse aktiv mitzugestalten.
Deine Rolle im Team 🔍
Karriereorientiertes Stundenmodell:
48-Stunden-Grundwoche zzgl. situativer Bereitschaft und Peak-Phasen. Eine auf 40-Stunden reduzierte Stelle ist grundsätzlich auch möglich.
Operativer Fokus:
Unterstützung bei der Bearbeitung und Steuerung von Kunden- und Vertragsprozessen.
Schnittstelle im Unternehmen:
Koordination zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.
Strukturgeber für operative Themen:
* Unterstützung bei Antragsstellungen und Vertragsprozessen für Kunden
* Tracking und Nachverfolgung wichtiger Vorgänge (Eventorganisation, Key-Account / Bestandskundenkoordination, Neukundenanbahnungen, Präsentationen zu verschiedenen Stakeholdern, Geschäftsführungs-Kommunikation, Versicherungsanträge, situativ operative Unterstützung)
* Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Organisation und Koordination von Terminen, Projekten und Veranstaltungen
* Unterstützung bei Kommunikation mit Bestands- und Potenzialkunden
* Koordination von Prioritätsthemen der Geschäftsführung nach außen
Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit mir (Jakob) in der Geschäftsführung zusammen, Du gewinnst Einblicke in Entscheidungen, Priorisierung und Unternehmenssteuerung - um gemeinsam aufs nächste Level zu kommen und im nächsten Schritt selbst mitzugestalten und Deine Karriere weiterzuentwickeln. 🚀
Deine Karrierechance & Profil🎯
Diese Rolle richtet sich an leistungsstarke Talente mit Organisationstalent und Interesse an der Versicherungswirtschaft, z. B.:
* BWL-Absolvent:innen oder duale Studierende mit Versicherungsbezug
* Fachwirt:Innen Büro-/Projektorganisation oder Kaufleute für Büromanagement mit Versicherungsbezug
* Kaufleute für Versicherungen und Finanzanlagen
* Versicherungsfachwirte oder Mitarbeitende aus Maklerunternehmen
* Ambitionierte Umsteiger:innen mit tiefgehender Erfahrung in den Aufgabenfeldern
Wir legen Wert auf:
* Struktur und Organisationsfähigkeit
* Ownership und Verantwortungsbewusstsein
* Belastbarkeit und Lernbereitschaft
* Interesse an Versicherungs- und Immobilienwirtschaft
Dabei gehört es zu Deinen Stärken, operative Freiheit durch strategische Weiterentwicklung Deines Verantwortungsbereiches zu nutzen.
Dein Vergütungs- & Benefitpaket 🎁
💶 Überdurchschnittliches Gehalts- und Tantiemen-Modell
🚀 Karrieresprungbrett mit Entwicklungsperspektive
📊 Arbeiten im Kern der Immobilienwirtschaft
💡 Flache Hierarchien und unternehmerisches Umfeld
🌐 Modernes Setup mit digitalen Prozessen und Tools
(VEMA, GDV-Schnittstellen, BiPRO, CRM)
🌴 Gesunde Teamkultur mit Anspruch
Wertschätzende Feedbackkultur, schnelles Organisationswachstum und u.a. dadurch Verantwortung, jährliche Workation
🏠 Office first, situativ hybrid
... sowie eine Team-Workation in Andalusien vom 14.06. bis 20.06.2026!
Du bist interessiert? ✉️
Ein flexibler Starttermin ist möglich. Sende uns Deine Bewerbungsinformationen gerne via LinkedIn, persönlicher Nachricht an die Geschäftsführung oder unserer Email (Email-Adresse auf Anfrage) zu.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!