Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad &Schwabelweis.
Der Einsatz in Präsenz erfolgt in der Station
Your Tasks
Deine Aufgaben auf der Station:
1. Buchhaltung Scan der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) zur Vorbereitung für die Buchung durch den Steuerberater Mahnwesen (Debitorenbuchhaltung)
2. Monatliche Abrechnung
3. Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen und Privatpatienten Interne Verrechnung mit den weiteren Sozialstationen des Vereins Verrechnung von erbrachten Leistungen unserer Praxisanleitungen
4. Schriftwechsel mit Kranken- und Pflegekassen
5. Unterstützung beim Verordnungsmanagement
6. Fuhrparkverwaltung
7. Posteingang und Postausgang
8. Telefonzentrale
9. Scan, Ablage und Archivierung
10. Kontakt mit Verwaltungskräften aus anderen Stationen
11. Materialbestellungen
Deine Aufgaben vereinsübergreifend für alle vier Sozialstationen:
Der Stationsschwerpunkt liegt beim Marketing.
12. Unterstützung unserer Marketingreferentin bei den Themen Social Media und Webpage
13. Einkauf von Marketing-Bedarf
Leisten Sie gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft!
Our Expectations
14. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
15. Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
16. Teamfähigkeit
17. Hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
18. Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
19. Kostenbewusstes Handeln
20. Organisationstalent
What We Offer
Wir bieten:
21. Teilzeitanstellung mit 15 - 20 Stunden/Woche
22. Unbefristeter Dienstvertrag
23. 30 Tage Urlaub bezogen auf eine 5-Tage-Woche
24. Gründliche Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
25. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine finanziellen Vorteile:
26. Bezahlung nach Caritas AVR Anlage 3:
Monatliches Einstiegsgehalt in Vergütungsgruppe 7, Stufe 3 (bei 39 Std.): 3.249,73 EUR brutto Höhere Einstufung kann bei direkter Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei einem kirchlichen Arbeitgeber gewährt werden. Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach sechs Jahren Zuzüglich Kinderzulagen: 90,00 EUR pro Kind (bei 39 Std.) Zuzüglich Urlaubsgeld Zuzüglich Weihnachtsgeld
27. Automatische Stufenerhöhung mit steigenden Dienstjahren
finden Sie den Gehaltsrechner. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass unter dem Feld "Zulagen" die Kinderzulage nicht anzugeben ist, da diese bereits automatisch vom Gehaltsrechner berücksichtigt wird.
Unsere Benefits:
28. Einzahlung in die betriebliche Altersversorgung
29. Einzahlung in die Beihilfe
30. Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrillen
31. Angebot von Fahrrad-Leasing und Westbadkarten
32. Exklusive Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Anbietern (Autohaus, Fitnesscenter, Optiker, Apotheken u.v.m.
33. Fahrsicherheitstrainings für PKW und Fahrrad
34. Unser Dienstalltag ist digital organisiert
Additional Information