Die Große Kreisstadt Mosbach sucht für das Amt Planen, Technik und Umwelt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Aufgabenschwerpunkte
* Termin- und Besprechungsmanagement
* Selbständiges Büromanagement (u. a. E-Mail-Verkehr, elektronische Ablage, Aktenführung)
* Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftstücken, Berichten, Präsentationen und Vorlagen (Session)
* Haushaltsangelegenheiten des Amtes mit Mittelbewirtschaftung in SAP
Unser Angebot
* ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
* unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 90 %
* eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
* Über die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen hinaus gewähren wir unseren Mitarbeitenden u. a. ein Jobticket, JobBike/Fahrradleasing, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen, vielfältige Gesundheitsangebote sowie freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und Maßnahmen der Gesundheitsprävention. Fortbildungen im fachlichen und persönlichen Bereich unterstützen wir gerne. Nähere Infos finden Sie unter
Unsere Erwartungen
* abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Erste Prüfung (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
* ein sicheres, freundliches Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
* umfassende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sowie Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
Bewerbungsschluss: 8. März 2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Jobportal. Für Fragen stehen Ihnen Herr Baumhackel, Leiter des Amtes Planen, Technik und Umwelt, unter Tel. 06261/82-449, sowie Frau Schork, Abteilung Personal und Organisation, unter Tel. 06261/82-295, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen: