Die REEDEREI NORD GMBH, gegründet 1964, mit Sitz in Hamburg ist eine inhabergeführte Reederei und gehört zur Reederei Nord Group, einem traditionell und international operierenden, weiter wachsenden maritimen Unternehmen mit Standorten in Hamburg, Amsterdam, Zypern und Singapur.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n
Office Manager (m/w/d) im internationalen Umfeld
Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
* Reisemanagement für die Geschäftsführung und Mitarbeiter
* Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung
* Planung und Versendung der Schiffspost in Kommunikation mit den Kapitänen und Agenten
* Planung von Sonderaktionen wie Weihnachtsfeier, Sommer-Event und Seminaren
* Gelegentlich unterstützende Zuarbeit für die verschiedenen Abteilungen
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Visitenkarten, Getränken etc.
* Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriere, Emails
* Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
* Vorbereitung von Besprechungsräumen und Gästebewirtungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Telefonate annehmen und weiterleiten, Emails verstehen und beantworten)
* kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer
* kühler Kopf auch in stressigen Situationen
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
* Einen zentralen, schönen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
* Ein freundliches und motiviertes Team
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Platz für eigene Ideen und Kreativität
* Attraktive zusätzliche Leistungen wie z.B. Weihnachtsgeld sowie eine Tantieme auf freiwilliger Basis, Urlaubsgeld, HVV-Ticket zum geldwerten Vorteil
* Sprachförderungsunterricht in Deutsch & Englisch
* Intern organisierte, firmenfinanzierte Feierabend-Veranstaltungen für die Mitarbeiter
* Zwei Firmen-Fahrräder zum Ausleihen
* Nach einer Betriebszugehörigkeit von 2 Jahren bieten wir eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge an
Kontakt
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) an: iw@reederei-nord.de, Frau Isabelle Wippermann
Reederei NORD GmbH, Astraturm, Zirkusweg 2, 20359 Hamburg
Website: