Leitung und strategische Steuerung des Sachgebiets
* Fachliche und disziplinarische Führung von
o 8 Immobilienverwaltern/-innen
o ca. 30 Hausmeistern
o ca. 10 Reinigungskräften
* Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Sachgebiets
* Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
* Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur nachhaltigen und wirtschaftlichen Immobilienbewirtschaftung
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher (u. a. BGB, BetrKV, HeizKV, kommunales Haushaltsrecht) sowie interner Vorgaben
* Mitwirkung bei Neubau- und Generalsanierungsprojekten mit Blick auf die spätere Bewirtschaftung
* Budgetverantwortung inkl. Verpflichtungserklärungen bis 20.000 Euro
Nutzer- und Mieterbetreuung kommunaler Liegenschaften
* Vertretung und Durchsetzung der Eigentümerinteressen der Stadt
* Haushaltsplanung und -vollzug für die zugeordneten Objekte
* Erstellung und Prüfung von Mietverträgen sowie Betriebskostenabrechnungen
* Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Nutzern, Mietern und technischen Mitarbeitenden
* Sachliche und rechnerische Prüfung nicht-technischer Rechnungen (insbesondere Betriebskosten)
* Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
* Ansprechpartner/-in für Dienstleister, Behörden und interne Fachbereiche
Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Fachkompetenz und Führungspotenzial.
Fachliche Qualifikation
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung
oder
* Qualifikationsprüfung der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
oder
* Verwaltungsfachwirt/in (Abschluss Beschäftigtenlehrgang II für Verwaltungsangestellte)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder -bewirtschaftung
Idealerweise zusätzlich
* Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
* Erfahrung in der Steuerung komplexer Bewirtschaftungsprozesse
Persönliche Kompetenzen
* Führungserfahrung oder nachweisbare Führungskompetenz
* Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
* Strategisches Denkvermögen und ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Team- und Kooperationsfähigkeit
Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Claudia Reichart, Personalbetreuung, Telefon 0831/2525-1125
Ansprechpartnerin für Fragen zur Stelle:
Katharina Haug, Abteilungsleitung kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Telefon 0831/2525-6920