Das Unternehmen
Unser Kunde ist ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg. Unser Kunde bewirtschaftet eigene Wohnimmobilien, die sich hauptsächlich in Hamburg befinden.
Der Wohnungsbestand umfasst mehrere hundert Einheiten, die nach aktuellen Maßstäben des ökologisch nachhaltigen Bauens errichtet wurden.
Die Organisationsstruktur ist mittelständisch geprägt, mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden, teamorientierten Arbeitsumfeld.
Im Zuge des weiteren Ausbaus der Verwaltungsstrukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung des Immobilienbestandes. Sie arbeiten dabei in einem kleinen Team, das sich gegenseitig zuverlässig vertreten kann.
Gesucht wird ein Immobilienverwalter / Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit, der die Aufgaben ganzheitlich von A bis Z betreut. Die Position ist besonders geeignet für Personen, die einen Arbeitgeber suchen, der auf nachhaltige Personalstrukturen und eine wertschätzende Zusammenarbeit setzt. Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben
* Eigenständige kaufmännische Verwaltung von Wohnimmobilien (A–Z-Verwaltung, kein WEG)
* Zentrale Ansprechperson für Mieter, externe Dienstleister sowie Behörden und Versicherungen
* Enge Abstimmung mit den Eigentümervertretern
* Durchführung klassischer buchhalterischer Tätigkeiten (z. B. Mietkontenpflege, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Betriebskostenabrechnungen)
* Umsetzung von Mietanpassungen gemäß gesetzlichen Vorgaben
* Pflege und Verwaltung von Objekt- und Mieterstammdaten
* Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen
* Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit Versicherungen
* Steuerung von Leerständen sowie Organisation von Mieterwechseln
* Mitwirkung im Vermietungsprozess inklusive Besichtigungen
* Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienumfeld oder vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Praxiserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise immobilienwirtschaftlicher Software
* Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein souveränes Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* PKW-Führerschein
Vorteile
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
* 30 Urlaubstage
* Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Moderne Arbeitsbedingungen in zentraler Lage der Metropolregion Hamburg
* Unterstützung im Bereich Mobilität (z. B. Übernahme ÖPNV)
* Angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialer Unternehmenskultur