Stelleneinleitung Wir suchen für unseren Mandanten, eine mittelständische und national tätige Rechtsanwaltskanzlei mit dem Rechtsbereich Insolvenzverwaltung ab sofort zwecks Expansion in Vollzeit und Direktvermittlung, einen Teamassistent (m/w/d) am Standort Köln. Deine Vorteile: Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege 30 Tage Urlaub Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Organisiertes Onboarding Attraktives Vergütungspaket Corporate Benefits 2 Tage Homeoffice/remote (nach der Probezeit) Tolles, modernes Arbeitsumfeld Teamgeist und Kollegialität Zahlreiche Firmenevents Helles und freundliches, modernes Büro Deine Aufgaben: Unterstützung der Anwält:innen/Team im Tagesgeschäft Allgemeine Assistenzaufgaben und Büromanagement Eigenständige Anlage, Pflege und Archivierung von Insolvenzakten (elektr.) Terminmanagement Gewissenhafte Fristenkontrolle Selbständige Vorbereitung von Berichten (Sachstandsberichte) Erfassung und Prüfung von Forderungsanmeldungen der Gläubiger Unterstützung bei der Erstellung von Insolvenztabellen und Verzeichnissen Selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs mit Insolvenzgerichten, Behörden, Gläubigern, Schuldnern und Banken Planung und Organisation von Meetings Reisemanagement Posteingang/Postausgang und der Ablage Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbaren Qualifikationen Berufskenntnisse in der Insolvenzverwaltung Sicheres Formulieren von Texten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Firmenbeschreibung HERA Consulting ist mehr als eine Personalvermittlung. Wir glauben an echte Beziehungen - zwischen Menschen, Unternehmen und Zielen. Was uns antrreibt: Persönliche Betreuung, klare Kommunikation und d as tiefe Verständnis dafür, was wirklich passt. Wir konzentrieren uns ausschließlich auf die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften. Unsere Expertise liegt in der passgenauen Zusammenführung von qualifizierten Talenten und suchenden Unternehmen – und das branchenunabhängig und bundesweit. Unsere langjährige Präsenz am Markt und unser umfangreiches Netzwerk ermöglichen es uns, Ihnen immer gute Jobangebote anzubieten. Wir als Unternehmen legen viel Wert auf individuelle Betreuung und transparente Prozesse für Arbeitgeber und Bewerber gleichermaßen nach dem Motto: 'Wo Menschen passen entsteht Zukunft.' Abschluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie der Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail: karriere@hera-consulting.de oder gerne auch über das Kontaktformular.