Siemöchten als Sparringpartner agieren und das Management strategisch wie operativ wirkungsvoll unterstützen? Dann suchen wir genau Sie!
Für unseren etablierten Partner in Darmstadt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine strukturierte und kommunikationsstarke Assistenz (m/w/d), die das Daily Business auf Executive-Level aktiv mitgestaltet.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive – auch ideal für den Wiedereinstieg
2. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
3. Viel Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung beim weiteren Ausbau unseres Geschäfts
4. Attraktives Gehaltspaket
5. 30 Urlaubstage für eine gute Work-Life-Balance
6. Schneller Bewerbungsprozess
Ihre Aufgaben
7. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Daily Business
8. Selbstständige Kommunikation mit internen & externen Stakeholdern
9. Erstellung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
10. Zentrale Schnittstelle zu Banken, Steuerberatung und Partnern
11. Verantwortung für Rechnungsprüfung sowie Zahlungsprozesse
12. Aufbau und Optimierung digitaler Ablagestrukturen
Ihr Profil
13. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Fremdsprachenassistenz)
14. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Umfeld von Finance, Investments oder Immobilien
15. Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
16. Starkes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten – auch in dynamischen Situationen
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office