Digitalisierungskoordinatorin/Digitalisierungskoordinator (w/m/d)
Wir suchen eine/n Fachkraft zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Organisation, Projektsteuerung und Digitalisierung. Die Arbeit besteht aus der Administration von Fachverfahren und Dokumentenmanagement sowie der Bearbeitung von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Ausländerbehörden.
* Bindungsglied zwischen Digitalisierungsstelle und Ausländerbehörde
* Administration der Fachverfahren OK.VISA, EinsA, AZR mit Dokumentenmanagement, Drucker-, Scanner- und Unterschriftspad sowie für den Online-Terminkalender (TEVIS/Vois)
* Bearbeitung von Prozessen in Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde; Prozessoptimierung mit RPA und gegebenenfalls Umsetzung neuer Digitalisierungsprojekte
* Online-Antragsstrecken (Anpassung/Pflege) in Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde und EDV
* Zusammenarbeit mit anderen externen Behörden
Wir bieten einen konjunkturunabhängigen, regionalen Arbeitsplatz und Möglichkeiten für Teilzeit- und Jobsharing-Modelle an. Ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsangeboten und die Chancengleichheit aller Geschlechter gehören zum Standard bei uns.