Du arbeitest organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt Teams gern im Tagesgeschäft? Dann bist du hier genau richtig. Unser Kunde sucht eine Teamassistenz, die administrative und organisatorische Abläufe zuverlässig koordiniert und das Team im operativen Alltag entlastet. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Prozesse und eine effiziente Zusammenarbeit.
In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitiger Einsatz in Dresden mit klar definierten Aufgaben, strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Umfeld zu sammeln.
Deine Vorteile
1. Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
2. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
3. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
4. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Deine Aufgaben
5. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
6. Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Meetings
7. Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern
8. Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten
9. Pflege von Team-, Kunden- und Projektdaten in internen Systemen
10. Unterstützung bei der Reiseorganisation sowie bei Abrechnungen und Dokumentationen
11. Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Dein Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Assistenz oder im Office-Umfeld
14. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
15. Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
16. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift