Stellendetails
* Ort: Frankfurt am Main
* Verfügbarkeit: ab 01.01.2026
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: unbefristet
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Gleitzeit, Vollzeit (38 Std./Woche)
* Vergütung: 3.300 EUR - 3.600 EUR brutto/Monat
Für wen suchen wir
Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für einen renommierten Energieversorger in Frankfurt am Main.
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement oder ähnlich
* Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d) PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Führungskräfte – Assistenz (m/w/d) in Konzernen
* gute Kenntnisse der MS-Office Produkte und Outlook
* idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
* lösungsorientiertes Denken
* aufgeschlossen gegenüber Veränderungen
Der Job
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das PMO-Team und leisten der Leitung Unterstützung bei folgenden Tätigkeiten:
* Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbesondere der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
* Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
* Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
* Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
* Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
* Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern
Vorteile
* persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
* bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexibles Gleitzeitkonto
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
* exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
* Kantine im Einsatzunternehmen
* gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges
* Einsatz vorerst befristet bis 30.06.2027, Option auf Übernahme vorhanden
Kontaktinformationen
Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden @office-events.de