Ihre Aufgabengebiete:
In dieser Rolle übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung für operative Aspekte des Fördermittelmanagements und entwickeln ihre fachliche Expertise kontinuierlich weiter:
1. Sie sind verantwortlich für die operative Umsetzung von Compliance- und Dokumentations-Anforderungen im Fördermittelmanagement.
2. Sie stellen die vollständige und ordnungsgemäße Dokumentation der Fördermittel-Kommunikation sicher – etwa bei Abrufen, Zwischenberichten oder Änderungen.
3. Sie helfen bei der Durchführung von Prüfungen zur Einhaltung der Fördermittelverwendung und Dokumentation der Ergebnisse für interne und externe Audits.
4. Sie unterstützen bei der Erstellung regelmäßiger Compliance- und Reporting-Dokumente und erhalten so Einblicke in die Sicherstellung von Fördermittelrichtlinien.
5. Sie bringen Ideen zur Optimierung der Dokumentationsprozesse ein und unterstützen deren Umsetzung, um Abläufe effizienter zu gestalten.
6. Sie arbeiten eng mit externen Beratern zusammen und erhalten dadurch wertvolle Einblicke in die Abwicklung von Förderverfahren.
Ihr Profil:
7. Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder bringen eine vergleichbare Berufserfahrung in Verwaltung, Dokumentationsmanagement, Public Administration, Projektassistenz oder einem ähnlichen Bereich mit.
8. Erste Kenntnisse in Compliance- oder beihilferechtlichen Rahmenbedingungen sind von Vorteil – wichtiger ist Ihr Interesse, sich in diese Themen einzuarbeiten.
9. Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Dokumentation und Verwaltung von Unterlagen in geförderten Projekten oder regulierten Umfeldern sowie Kenntnisse in Fördermittel- und Verwaltungsverfahren (z. B. Nachweispflichten, Prüfungen, Auditfähigkeit).
10. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und pflegen Dokumentationen revisionssicher und nachvollziehbar.
11. Sie beherrschen MS Office sicher; Kenntnisse in Dokumentations- oder Archivsystemen sowie Erfahrungen mit Auditprozessen sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
12. Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für internationale Dokumentationen mit.
13. Sie haben Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und tragen aktiv zur Verbesserung bestehender Prozesse bei.
Wir bieten Ihnen:
14. Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsklima
15. Ein Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsspielräumen und hoher Eigenverantwortung
16. Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten), auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
17. Attraktives Vergütungspaket (u.a. 13. Monatsgehalt, Bonus, Urlaubsgeld)
18. Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitskampagnen
19. Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
20. Strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm
21. Viele (u. a. Gesundheitsvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, moderne Büro- & IT- Ausstattung, Kantine, Betriebssport, JobRad, Firmenevents)
Diversität bereichert unser Team!
Vielfalt liegt uns sehr am Herzen und wir sind stolz darauf, ein vielfältiges und offenes Arbeitsumfeld zu bieten. Wir ermutigen daher Bewerbende aller Hintergründe, sich bei uns zu melden. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner
Ina PietschmannRecruiting Tel.
Benefits
GASCADE bietet ihren Mitarbeitenden große Gestaltungsspielräume, delegiert Verantwortung frühzeitig und fördert die. Zudem bieten wir ein leistungsorientiertes Entgelt und.
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