000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.
Sachbereichsleiter*in Fach-IT-Zentrum
(Eingruppierung nach EG 11 TVöD bzw. A 12 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Zentrale Aufgaben unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Die Implementierung, die Weiterentwicklung und Betreuung der HR-Fachverfahren, welche stadtweit Beschäftigte sowie Führungskräfte in Ihrer Arbeit unterstützen, gehören zu den elementaren Services der Abteilung „Zentrale Aufgaben“ im Personal- und Organisationsamt. Durch die Leitung des zukünftigen Sachbereichs „Fach-IT-Zentrum“ nehmen Sie eine tragende Rolle für diese Aufgaben und für weitere Innovations- und Digitalisierungsvorhaben im HR-Bereich ein. Der Einsatz von KI wird eine zunehmende Rolle spielen. Leitung des Sachbereichs Fach-IT-Zentrum
Koordination und Umsetzung von Aufgaben im Rahmen stadtweiter Strategien, Projekte und Services, insbesondere
Unterstützung bei der Umsetzung der IT-Strategie, E-Akte und des E-Rechnungsworkflows
Betreuung von Projekten und Dienstleistersteuerung von Fachverfahren über Schnittstellen an das Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder die Datendrehscheibe anzubinden
Allgemeine IT-Koordination & Koordination der Fachanwendungsbetreuer*innen, insbesondere
Zentrale*r Ansprechpartner*in im Amt für die zentrale IT, für den Datenschutzbeauftragten und für Informationssicherheitsthemen
Leitung von Projekten zur Neubeschaffung oder Einführung von HR-Fachverfahren
Fachverfahrensbetreuung (Key-User*in) für die HR-Systeme der LH Kiel, insbesondere
Zentrale Administration der HR-Fachverfahren
Planung und Durchführung von Softwareupdates
6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom), beispielsweise in:
Informatik
Wirtschaftsinformatik
oder abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
Fachinformatiker*in für Systemintegration
IT-System Kaufmann*frau
IT Systemelektroniker*in
Elektroniker*in für Informations- und Systemtechnik
Staatlich geprüfte*r Elektrotechniker*in mit Schwerpunkt Information / Kommunikation
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens 2 Jahre im Bereich Informationstechnik oder vergleichbar in der Systemkoordination, Fachanwendungsbetreuung oder in vergleichbaren EDV-geprägten Tätigkeiten. Außerdem sind Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit vernetzten IT-Systemen, Erfahrung in der Administration von Linux-Servern oder Netzwerken und Erfahrung in der Clientbetreuung für Apple, Windows und Hardware erforderlich.
Führerschein. Führerschein Klasse B.
Zudem übernehmen Sie gerne Verantwortung und verfügen über die Fähigkeit Mitarbeiter*innen zu motivieren. Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeiter*innen ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
Da sich die gesamte Abteilung im Aufbau befindet, haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihren Ideen einzubringen und die weitere Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten.
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote