Referent*in (m/w/d) für studienberatung und lehrplanung

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und viel­fältigsten Ausbildungs­stätten für Musik-, Tanz- und Theater­berufe in Europa. In einem inter­national geprägten Umfeld mitten in der Kultur­metropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 ver­schiedenen Studien­gängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissen­schaft­lichem Profil. Die bis zu 900 Ver­anstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungs­raum für die Studierenden und gleich­zeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landes­haupt­stadt und der Region. Etwa 500 inter­national renommierte Lehrende und zahl­reiche erfolg­reiche Alumni tragen zur welt­weiten Strahl­kraft der Hoch­schule bei.

An der HMTM ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (50 %) unbefristet zu besetzen:


Referent*in (m/w/d) für Studienberatung und Lehrplanung

Der*Die Referent*in (m/w/d) für Studien­beratung und Lehr­planung besetzt die Schnitt­stelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung. Er*Sie zeichnet sich aus durch ein sehr tiefes Verständnis von Studien­abläufen und -inhalten sowie die Fähigkeit, diese in strukturierter Form inner­halb eines Campus-Management-Systems dar­zu­stellen. Phantasie, Empathie und Spontanität im Umgang mit Studierenden sowie Lehrenden zeichnen ihn*sie ebenso aus wie zeit­weise hohe Belastbarkeit und selbst­ständiges, ziel­gerichtetes Arbeiten.


Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

* Studienberatung
o Studienberatung (Beratung von Studien­interessierten und Studierenden zu Eignungs­prüfungen, Ablauf, Inhalten und Modulen der ver­schiedenen Studien­gänge, individuelle Studien­verlaufs­planung, Studien­unter­brechung, Kombination von mehreren Studien­gängen u. v. m.)
o Hilfestellung und Unter­weisung bei der Nutzung von eCampus / eOffice der Lehrenden und Studierenden
o Erstellung und Pflege eines Termin­plans „Sonder­termine Schul­musik“
o Durchführung der jährlichen Profil- und KPI-Wahl unter Berück­sichtigung von Fragen hin­sicht­lich Planung des Examens, Auslands­auf­enthalt, Unter­brechung, weiterer Fragen
o Bearbeitung / Sicherstellung der Transcripts of Records der Examens­kandidat*innen
o Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, schriftlich, per E-Mail)
* Organisation der Durch­führung von Lehr­ver­anstaltungen
o Stundenplan- und Raum­koordination
o Lehrplanung
o Erstellung und Pflege des Vorlesungs­ver­zeichnisses
o Einpflegen von Testaten und Leistungs­nach­weisen, Verbuchung von beleg­pflichtigen Ver­anstaltungen in eCampus
o Weiter­entwicklung von eCampus in Zusammen­arbeit mit der EDV-Abteilung und der Software Fima CAS
o Erstellung von Informations­material für die Studierenden und Dozent*innen
o Koordinierung und Durch­führung von Informations­ver­anstaltungen (z. B. Ein­führung in die Nutzung von eOffice für neue Studierende, Onboarding neuer Kolleg*innen und Dozent*innen)


Was Sie mitbringen:

* Abgeschlossenes Hoch­schul­studium
* Mehrjährige ein­schlägige Berufs­erfahrung im Hoch­schul­bereich (Musik­hoch­schulen), idealer­weise mindestens begonnenes Musik­studium sowie Erfahrung im Verwaltungs­bereich
* Fundierte Kenntnisse in der Anwendung recht­licher Vor­schriften und institutioneller Regularien
* Ausgeprägtes Engagement hin­sicht­lich der Evaluierung und Weiter­entwicklung von Verwaltungs- und Arbeits­prozessen sowie Digitalisierung in der Verwaltung
* Sicheren Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen
* Erfahrung mit Campus-Management-Systemen von Vorteil
* Ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie hohe soziale Sensibilität
* Analytisches und konzeptionelles Denken, Organisations­stärke und eigen­ver­antwortliches Handeln
* Gute mündliche und schrift­liche Deutsch- und Englisch­kenntnisse und inter­kulturelle Kompetenz im Umgang mit inter­nationalen Studierenden
* Hohe Eigen­organisation und Leistungs­bereitschaft
* Sicheres, hilfs­bereites und freund­liches Auftreten im Umgang mit Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden
* Hohe Sensibilität für ein aus­ge­wogenes Verhältnis von Nähe und Distanz


Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeits­platz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hoch­schule in der Kultur­metropole München. Die un­be­fristete Vollzeit­stelle richtet sich nach den Be­stimmungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraus­setzungen, nach Entgelt­gruppe 11 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vor­handen.


Was Sie von uns erwarten können:

* Sie profitieren von den gängigen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (z. B. betrieb­liche Zusatz­versorgung VBL), nebst viel­fältigen Fort­bildungs­angeboten
* Gute Anbindung an den öffent­lichen Nahverkehr
* Wir bieten vergünstigte Job­tickets für den öffent­lichen Personen­nah­verkehr
* Flexible Arbeits­zeit­modelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)
* Am Campus Arcisstraße besteht ein Angebot vergünstigter Speisen in der haus­eigenen Kantine sowie um­liegenden Mensen
* Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hoch­schulen steht Ihnen die Nutzung des ab­wechslungs­reichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hoch­schul­sport München) zur Verfügung