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Assistent Registrar*in (m/w/d) in Kassel
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht eine*n
Assistentregistrar*in (m/w/d)
für die documenta 16.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche, die bis zum 30.06.2027 bzw. 31.12.2027 befristet ist.
Arbeitsbeginn ist der 01.07.2026 bzw. der 01.10.2026.
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen und finanziert, und zudem durch die Kulturstiftung des Bundes finanziell unterstützt wird. In die Verantwortung der gemeinnützigen GmbH gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv, das zum documenta Institut entwickelt wird, und die documenta Halle.
Ihre Aufgaben
* Organisation und Terminierung von internationalen Kunsttransporten
* Angebotseinholung und Vergabe von Transportleistungen
* Abstimmung mit den Zollbehörden
* Erstellung und Verwaltung von Exponatenlisten und Zustandsprotokollen
* Erstellung von Leihverträgen mit internationalen Leihgeber*innen (Galerien, Museen, Künstler*innen, Estates, private Leihgeber*innen)
* Anmeldung von Exponaten bei Versicherern, Schadensmeldung und -abwicklung
* Koordination von Auf- und Abbauten in Abstimmung mit Leihgeber*innen, Kurier*innen und dem Produktionsteam
* Kontrolle der Sicherheitsvorkehrungen beim Auspacken, Aufbau, Ausstellungsbetrieb, Abbau und Wiederverpackung
* Aktualisierung und Pflege der Datenbank (Moliri)
Ihr Profil
* abgeschlossenes Studium (z.B. Museumskunde, Kunstgeschichte, Kulturwissenschaft, Kulturmanagement) mit fachlicher Spezialisierung/Weiterbildung
* selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
* zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit bei termingebundenen Aufgaben
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sensibilität im Umgang mit den unterschiedlichsten Gesprächspartner*innen
* hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Datenbanken
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund.
Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen oder gleichgestellter Status, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in denkmalgeschützten Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen finden.