Für unseren Kunden, ein weltweit führender Hersteller von nachhaltigen Glas- und Metallverpackungen, suchen wir eine Assistenz des Operations Director am Standort Nienburg. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Deine Aufgaben Du bist die persönliche und vertrauensvolle Assistenz des Operations Directors und hältst ihm den Rücken frei Eigenständig leitest du administrative Projekte und führst diese erfolgreich zum Ziel Du wirkst maßgeblich bei der Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Reportings und wichtigen Unterlagen für den Aufsichtsrat mit Die sorgfältige Reiseplanung und die souveräne Koordination von Terminen liegen in deinen Händen Sicher übernimmst du die interne sowie externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Als zentrale Ansprechperson stehst du den Abteilungen mit Rat und Tat zur Seite Du organisierst mit Weitblick und Liebe zum Detail Besprechungen, Tagungen sowie Großveranstaltungen und betreust die Gäste Dein Profil Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Erfahrung im Assistenzbereich mit Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem verhandlungssicheren Niveau in Wort und Schrift Eine hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus Du überzeugst durch dein professionelles Auftreten, deine Diskretion und deine ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten Teamfähigkeit und eine absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich Was du erwarten darfst Eine anspruchsvolle und zentrale Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung Die Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu leiten und maßgeblich zum Erfolg beizutragen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag geschätzt wird