Über BFMT Gruppe Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung, welche im Frühjahr 2007 von Dr. Bernd Fischl und Dr. Martin Trost gegründet wurde. Ausschließlich im Besitz unserer Partner verantworten wir den Geschäftserfolg von zahlreichen Unternehmen in den Bereichen Tax, Audit, Compliance und Advisory. Wir sind ein in Bayern ansässiges Unternehmen mit überregionaler Ausrichtung - etwa durch unsere Accounting- und Audit-Expertise nach amerikanischen Recht (z.B. IT Prüfungen nach SSAE 18 Standard). Mit unserem kompetenten und ehrgeizigen Team gestalten wir stets die individuell bestmögliche Lösung für unsere Mandanten. Was erwartet dich? Du kommunizierst mit Mandant:innen per Telefon, E-Mail und am Empfang sowie führst allgemeine Korrespondenz Du managst und koordinierst Termine, einschließlich Abstimmungen, Fristen sowie interner und externer Termine Du erfasst den Posteingang und leitest ihn weiter oder ordnest ihn zu, sowohl digital als auch analog Du planst, buchst und verwaltest Reisen, inklusive Termine, Unterlagen und Abrechnungsunterstützung Du übernimmst die allgemeine Kanzleiverwaltung, einschließlich Ablage, Dokumentenmanagement, Materialbestellung und Organisation interner Abläufe Du unterstützt in DATEV, z. B. bei der Dokumentenablage und allgemeinen Handgriffen sowie bei der DATEV-Rechteverwaltung bzw. bei Benutzer-/Rechteprozessen Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation mit, gerne aus einer Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder dem WP-Umfeld, aber das ist kein Muss Du bist sicher im Umgang mit MS Office Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist diskret und kommunizierst serviceorientiert Du bist teamfähig und verlässlich Du hast idealerweise DATEV-Kenntnisse, insbesondere im Dokumentenmanagement, Arbeitsplatz, Post, Fristen und Bescheiden, aber das ist nicht zwingend erforderlich Was bieten wir dir? Du profitierst von einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit, flexibel nach Absprache Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und profitierst von klaren Prozessen Du arbeitest in einem wertschätzenden Team und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Du nutzt moderne Arbeitsmittel und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Du hast Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten, z. B. in DATEV oder Organisation Zur Bewerbung Unser Jobangebot Teamassistenz - Steuerkanzlei / Kanzleiorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .