Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung beim DSW am Flughafen, DüsseldorfPiepenbrock Unternehmensgruppe GmbH + Co. KGDüsseldorf, GermanyPiepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in der vierten Generation. Seit 1913 stehen Kundennähe und Zuverlässigkeit im Mittelpunkt unseres Handelns. Mit unserem Firmensitz in Osnabrück und 70 Niederlassungen sowie rund 800 Standorten sind wir stets in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeitende aus über 120 Nationen. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen, geprägt von kollegialer Atmosphäre und langfristigen Partnerschaften.Ihre AufgabenUnterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenPlanung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und AnalysenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive ProtokollführungAnsprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Kommunikation mit GeschäftspartnernOrganisation und Optimierung bürointerner AbläufeUnterstützung im Projektmanagement und bei SonderprojektenEigenständige Übernahme von Projekten in Abstimmung mit der NiederlassungsleitungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise in einem mittelständischen UnternehmenHohe Organisationsfähigkeit und EigeninitiativeAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen PartnernErfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Diskretion und ZuverlässigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bietenAttraktive VergütungSicherer Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen EntscheidungswegenUnbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage UrlaubBezuschussung bei der betrieblichen AltersvorsorgeArbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing & Corporate BenefitsVerantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldModernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden UnternehmenIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEin engagiertes Team, das sich auf Sie freut #J-18808-Ljbffr